merendeel van de boekhoudkundige software programma's die worden gebruikt door bedrijven hebben de integratiemogelijkheden van het importeren en exporteren van financiële transacties . Spreadsheets kunnen ook worden gebruikt om informatie tussen bedrijfsleven operationele software en accounting software overdragen , met behulp van export /import functies in het programma .

Financiële informatie
wordt geïmporteerd in boekhoudsoftware door eerst een Excel-spreadsheet dat getallen bevat , rekening codes , en alle andere informatie die door het boekhoudprogramma . De informatie wordt vervolgens geüpload via de import functie van de boekhoudkundige software , met de financiële informatie wordt automatisch in het elektronisch grootboek ingevoerd.

Exporteren informatie
is vergelijkbaar met het importeren , met de stappen gewoon worden teruggedraaid . Financiële rapportages worden geselecteerd voor spreadsheet exporteren , gedownload in Excel , en beoordeeld door de accountants .
Sjablonen

Accountants
kunnen ontwerpen of maken gebruik van vooraf gemaakte Excel pre -en-klare sjablonen voor exporteren van gegevens van het bedrijf boekhoudsoftware . Spreadsheet templates variëren van financiële overzichten , cash flow werkbladen of financiële verhouding analyses . Deze werkbladen kunnen ook worden gebruikt door managers voor de herziening van de interne financiële informatie en het maken van beslissingen .

Accountants
liever spreadsheet templates , omdat zij gemakkelijk kunnen worden aangepast voor wijzigingen in de bedrijfsvoering of managers verzoeken om aanvullende informatie . Andere template beschikt nuttig om accountants is de mogelijkheid om cellen te blokkeren op hele spreadsheets , de toegang van een individu voor het wijzigen van gegevens in het werkblad te beperken .
Financiële Trending

een ander belangrijk kenmerk van Excel is de koppeling van spreadsheets met specifieke financiële informatie om een ​​trendanalyse te maken . Na het exporteren van de nodige informatie , zullen accountants afgelopen maanden of jaren te koppelen in een spreadsheet , zodat managers kunnen een geschiedenis van de gerelateerde financiële transacties beoordelen , waardoor ze meer gefundeerde zakelijke beslissingen te nemen . Template spreadsheets kan ook gekoppeld worden voor trending doeleinden , of , kunnen accountants kolommen invoegen in de spreadsheet en bevatten aanvullende informatie die een trend van bepaalde posten op het financieel rapport toont . Welke methode wordt gebruikt , heeft spreadsheet trending sterk toegenomen financiële verslaggeving vermogen van een accountant .