Je baas gaf je net een Excel-spreadsheet van meer dan 100 namen . Ze wil dat je om adresetiketten voor hen allen te creëren . Het typen ze uit of zelfs kopiëren en ze in een etikettensjabloon plakken kan uren duren . Bovendien zijn dergelijke werkwijze is gevoelig voor invoerfouten . Microsoft Office maakt het proces veel gemakkelijker . Met behulp van mail merge -functie van Microsoft Word , kunt u een Excel-spreadsheet als adresetiketten af te drukken . Deze functie helpt u uren van het vervelende gegevensinvoer te elimineren . Wat je nodig hebt
Microsoft Word
Toon Meer Aanwijzingen
Open Microsoft Word 1 . Klik op het tabblad " Verzendlijsten " en selecteer "Start mail merge . " Selecteer " Labels . " Kopen van 2 Selecteer de fabrikant van uw labels uit het drop - down menu . Selecteer het productnummer van uw labels . Klik op "OK . "
3 Klik op " Adressen selecteren " in het tabblad " Verzendlijsten " . Selecteer " Gebruik bestaande lijst . " Navigeer naar het Excel- werkblad met de gegevens van uw adresetiketten bevat . Selecteer het bestand en klik op de knop "Openen" .
4 Selecteer het werkblad van uw Excel- spreadsheet dat de mailing data bevat . Verwijder het vinkje bij " Eerste rij met gegevens bevat kolomkoppen " in als uw werkblad niet headers . ( Een voorbeeld van een header is een Naam header . Het moet zich in de eerste rij van het werkblad . Als de eerste rij van uw spreadsheet begint met een echte naam , persoon , of plaats , hoeft u geen headers hebt . ) < Br >
5 Klik op de knop " OK " om verder te gaan . U zult zien dat al uw etiketten behalve de eerste nu weer de uitdrukking << Volgende record >> .
6 Klik op "Address block" in het tabblad " Verzendlijsten " . Klik op de " Match velden" knop als uw voorbeeld er niet goed uitziet . Overeenkomen met het adres blok namen aan de linkerkant met de velden van uw Excel- spreadsheet aan de rechterkant. Als er geen overeenkomst is binnen uw spreadsheet , selecteert u " Not geëvenaard . " Klik op "OK". Herhaal deze stap tot het adresbereik voorvertoning wedstrijden wat uw label eruit moet zien .
7 Klik op de knop " OK " om verder te gaan . Uw eerste label verschijnt nu << AddressBlock >> . Klik op "Update etiketten " in het tabblad " Verzendlijsten " . U zult zien dat de rest van uw labels bevatten nu de uitdrukking << Volgende record >> << AddressBlock >> .
Klik 8 op "Preview resultaten " in de tabblad " Mailings " om te zien wat uw labels er zullen uitzien . Klik op ' Voltooien en samenvoegen " in het tabblad " Verzendlijsten " . Selecteer "Afdrukken documenten . " Klik op "OK".
9 Selecteer uw printer . Zorg ervoor dat de etiketten correct is geplaatst . Klik op de knop " OK " om te beginnen met het afdrukken van uw labels .
|
