De Pivot Table interface is een spreadsheet - stijl reorganisatie van data . De resulterende tabel is alle tekst die in een nieuwe reeks van kolommen en rijen . De Excel -interface voor het creëren van de Pivot Table kan verwarrend zijn als het presenteert veel lege velden die moeten worden ingevuld Een beginner die zich uitsluitend baseert op de Pivot Table -interface kan worden verward in de constructie van de tafel . Echter , Excel biedt de mogelijkheid om een ​​draaitabel te combineren met een Pivot Chart. Beide functies geven dezelfde informatie , maar de Pivot Grafiek visualiseert de set met een duidelijke staafdiagram stijl data . Wanneer een van beide de Pivot Grafiek of de Pivot Table zijn gebouwd of bewerkt , wordt de ander ook gebouwd of gewijzigd . Zo is het vaak gemakkelijker om een ​​draaitabel te maken door daadwerkelijk met de Pivot Grafiek -interface , want het is makkelijker te begrijpen .

Om de Pivot Grafiek voeren , kiest u gewoon de " Pivot Table met Pivot Grafiek rapport " optie in plaats van de " Pivot Table " selectie bij het klikken op de functie in de Excel-gegevens menu . De wizard leidt u door dezelfde basisconfiguratie , maar nadat het is voltooid klikt u op het tabblad " Pivot Chart" om de Pivot Table bouwen . Velden worden gesleept uit de lijst met velden op dezelfde manier , maar de locatie en de betekenis zijn meer duidelijk over de Pivot Grafiek layout . Schakel over naar het tabblad Pivot Table aan de tafel versie te zien op elk moment.
Double -Click Resultaten

De Excel Pivot Table creëert nieuwe kolommen met informatie die de gegevens samen te vatten in een spreadsheet . Pivot Tables groep veel Excel rijen in een paar algemene categorieën en vervolgens een algemene sommatie op elke categorie . Een lijst van duizenden gasten van het hotel , bijvoorbeeld , zou opnieuw kunnen worden georganiseerd in een draaitabel volgens de gasten 'home staten . Op deze manier kan de Pivot Table voorzien in tot 50 rijen om de duizenden klanten samen te vatten , met het totaal aantal klanten uit elke staat in elke rij genoteerd . Wat veel gebruikers zich niet realiseren is dat een Pivot Table is interactief , zelfs nadat het is gebouwd . Veel van de resulterende nummers automatisch uitgebreid subgegevensreeksen tonen . Dubbelklik op een cel met een sommatie en een hele tabblad nieuw rekenblad wordt automatisch ingevoegd met daarin alleen de subset van gegevens die is opgenomen in die categorie . Dus een draaitabel kan een efficiënte manier om een groot werkblad in meerdere tabbladen op basis van een gemeenschappelijke variabele verdelen
Speel met Analysis Options

verzuim . analyse in een Pivot Table is te vatten de gegevens die door de afzonderlijke categorieën gevormd door de reorganisatie van de gegevens . Dit is de meest populaire manier om een ​​draaitabel te gebruiken , en dus de functie " Som " wordt automatisch uitgevoerd om welke Pivot Table stijl die u kiest . Maar veel meer analytische functies zijn beschikbaar en ze kunnen gewijzigd worden met slechts een paar muisklikken . Dubbelklik op de " Sum " notatie in de linkerbovenhoek van een draaitabel . Velen realiseren zich niet deze cel is eigenlijk een knop . Een pop - up venster zal verschijnen met de andere genoemde functies . Dergelijke hulpmiddelen als " gemiddeld ", " Graaf , " " Max ", " Min " en meer zijn beschikbaar . Een Excel- spreadsheet met een lange lijst van bestellingen van producten en hun totale kosten kunnen worden samengevat in een draaitabel met de totale kosten voor elk opgenomen product . Maar het veranderen van deze op " Count " kunnen in plaats daarvan tonen het totale aantal bestellingen zonder vergoeding voor hun monetaire waarde . Dit kan meer nuttige informatie te verstrekken als de producten op grote schaal variëren in kosten . U kunt deze functie gebruiken om snel te zien welke producten het meest populair zijn en dat resulteert in de hoogste hoeveelheid gekocht.