Met de release van Microsoft Office 2007 , Microsoft verplaatst van een traditioneel menu systeem om een ​​lint voor alle opdrachten in de Office- software zoals PowerPoint . Dus in plaats van menu's die de logische structuur voor PowerPoint 's geboden , heeft het lint stapte inch De meest voorkomende commando's zijn gegroepeerd op het tabblad Start , zodat veranderingen in de doopvont en paragraaf structuur zijn direct beschikbaar , evenals de mogelijkheid om nieuwe dia's toevoegen . Daarna is de logische progressie is om structuur te bevelen op basis van algemene functie zoals : Invoegen, ontwerp , animaties, overgangen , Slide Show , Review en View . Dus als je wilt om een foto toe te voegen aan een dia zou u die opdracht vinden op het tabblad Invoegen , omdat het gaat om het plaatsen van iets .
Views

PowerPoint
start automatisch in de normale weergave , maar er zijn diverse andere weergaven die u toelaten om de dia's in verschillende lay-outs te zien . De meest voorkomende uitzicht na de normale weergave is de weergave Diavoorstelling waar de presentatie wordt gegeven . Maar de Diasorteerder biedt een manier om alle dia's in een presentatie in een oogopslag te zien , zodat u een idee van de algemene structuur van uw presentatie te krijgen. De Notes Pagina weergave kunt u de aantekeningen die elke dia en het uitzicht Reader begeleiden zien geeft u een manier om een PowerPoint-diavoorstelling te tonen in een venster in plaats van het volledige scherm .
Presentatie

De fundamentele logische structuur van een PowerPoint-presentatie
is lineair . Het begint met de eerste dia en vordert een dia op een moment tot het einde . Maar , als de logische structuur van uw materiaal is niet lineair , je kunt actieknoppen invoegen in uw presentatie die u zal nemen van de ene dia naar een andere dia in de presentatie . Selecteer het object of de tekst die u wilt gebruiken om een verhuizing naar een andere dia te activeren en klik vervolgens op het tabblad "Invoegen " en klik op " actie . " In het dialoogvenster dat verschijnt klikt u op " Hyperlink aan " en selecteer vervolgens de naam van dia uit het drop - down menu . Met dit proces kunt u geen logische structuur die u wilt voor uw presentatie .
Outline View

maken Als u wilt dat de logische structuur van de woorden zien in uw PowerPoint-presentatie , kunt u de overzichtsweergave in plaats van de diaweergave . U kunt zelfs dia's en punten te maken van de Outline kijker . Klik op het tabblad " View " en selecteer " Normal . " Klik op het tabblad "Overzicht " in het paneel aan de linkerkant van de dia . U ziet de belangrijkste rubrieken in de omtrek zijn de titels van uw dia's en de sub-rubrieken zijn de bullet points op elke dia . U kunt rubrieken en subrubrieken in te voeren recht in de omtrek zoals je zou doen in een tekstdocument en de logische structuur zal worden toegepast op nieuwe dia in de presentatie . Druk op " Tab " om de tekst naar beneden een niveau en druk op " Shift - Tab " om de tekst een niveau omhoog .