Vergelijkbaar in verschijning aan spreadsheetprogramma's , zoals Microsoft Excel , tabellen geven operators een eenvoudige , duidelijke platform waarin om gegevens in te voeren . Gebruikers beslissen over de categorieën , of velden , voor de tafel . Bijvoorbeeld , bij het maken van een database om professionele contacten te organiseren , kan de gebruiker kiezen gebieden zoals "Voornaam ", "Achternaam ", " Adres " en " telefoonnummer . " Deze velden worden de headers van de tafel , het creëren van het formaat voor de data-entry operators te gebruiken .

Veel populaire databaseprogramma's
bevatten functies die verder te vereenvoudigen het invoeren van gegevens . Bijvoorbeeld , Microsoft Access bevat een eenvoudig te gebruiken formulier wizard . Dit stelt gebruikers in staat om gegevens in te voeren in een visueel aantrekkelijke vorm , in plaats van direct in de tabel . Met deze functie kunnen gebruikers ook profiteren van sneltoetsen , zoals het gebruik van proprietary drop-down menu met specifieke opties om uit te kiezen .

Microsoft Word , de populaire tekstverwerker , omvat ook een vorm -functie . Dit helpt gebruikers gaan hun informatie op een manier die veel gemakkelijker op de ogen dan te typen in een tabel .
Sorteren en filteren

Tafels kunnen gebruikers hun informatie te organiseren . Een tabel die in een database breidt hun vermogen om de gegevens te manipuleren . Bijvoorbeeld , een zeer grote tafel snel en gemakkelijk wordt gesorteerd door een geselecteerd gebied in de meeste databaseprogramma's met een klik op een icoon . Operators hebben ook de mogelijkheid om de gegevens in omgekeerde volgorde te sorteren .

Naast sorteren , kunnen gebruikers ook informatie te filteren in een tabel in een database . Filters trek opgegeven records. Zo moet een gebruiker die heeft een tafel met duizenden inzendingen willen alleen die zich in New York te zien , zouden ze een filter gebruiken om die taak uit te voeren .
Verslagen

de oorspronkelijke tabel met de gegevens in de database kunnen krijgen vaak ontwikkeld in een nieuwe tabel gebruik te maken van rapportage functies . Deze nieuwe rapport tabellen kan de bestuurder de gegevens op talloze manieren die kunnen bestaan ​​uit velden die analytische berekeningen automatisch uit te voeren manipuleren . Bijvoorbeeld, als de oorspronkelijke tabel bevat klantinformatie , zoals regio -en verkoopcijfers , kon het verslag niet alleen de gegevens uit de oorspronkelijke tabel , maar de totale omzet voor elke regio .