Aangezien Access en Excel zijn beide onderdeel van de Microsoft Office- suite van producten , is het gemakkelijk om data uit te wisselen tussen de verschillende programma's in die suite . U kunt bijvoorbeeld een tabel maken van namen en adressen in Access en gebruik die tafel om e-mail merge brieven en etiketten in Microsoft Word te maken . Ook kunt u gemakkelijk gegevens uitwisselen met andere Microsoft-producten , en met producten van andere leveranciers ook.
Gebruiksgemak

Een van de selling points van producten zoals Microsoft Access en Microsoft Excel is hoe gemakkelijk ze te leren en te gebruiken . Er is een beetje een leercurve naar Excel en Access , vooral voor onervaren gebruikers , maar deze producten zijn veel makkelijker te leren dan meer ingewikkelde software van SAP , Oracle en andere leveranciers . Daarnaast kunnen databasebeheerders opzetten zeer ingewikkeld spreadsheets en databases , dan geven gebruikers de beperkte toegang die ze nodig hebben om query's en rapporten uit te voeren , dit alles terwijl het beschermen van de integriteit van de onderliggende gegevens .
kosten

De basisversie van Microsoft Office 2010 begint bij rond de $ 100 , een niet te verwaarlozen bedrag voor veel computergebruikers eigenaars . Met entry- level desktop-en laptop -computers verkopen voor minder dan $ 400 of $ 500, kan dat extra software kosten aanzienlijk om de prijs van de computers die u koopt voegen . Terwijl bedrijven vaak behoefte aan een standaard product , zoals Microsoft Office , die zowel Microsoft Access en Excel bevat , kunnen thuisgebruikers de voorkeur aan Open Office of een vergelijkbaar gratis product te gebruiken.
Schaalbaarheid

Terwijl Microsoft Excel en Microsoft Access kunnen produceren grote spreadsheets en databases , zijn zij niet altijd ideaal gereedschap voor zeer grote projecten . Bedrijven die moeten enterprise - brede spreadsheets en databases ontwerpen zijn misschien beter af met een meer schaalbaar product , zoals Microsoft SQL Server of een database- oplossing van Oracle . Sommige bedrijven kiezen ervoor om hun aanvankelijke spreadsheets en databases te bouwen op het Microsoft Office -platform , dan zijn die documenten te porten naar SQL zodra zij hoger zijn dan een bepaalde grootte en mate van complexiteit .