U kunt een database met behulp van bestaande personeelsgegevens bestanden in minuten als u opslaan van uw personeelsgegevens in een externe software- applicatie, zoals een spreadsheet . Microsoft Access zal uw spreadsheet te lezen en laadt een Microsoft Access-database die geeft je een relationele database management systeem voor rapportage en bijwerken . Wat je nodig hebt
Personnel databestand
Microsoft Access
Toon Meer Aanwijzingen
Klik 1 " Start", " Alle programma's , " dan " Microsoft Access . " de " Microsoft Access " dialoogvenster zal openen met database- opties . kopen van 2 Klik op de radio button voor " Lege Access Database " en klik op "OK . " de " Nieuwe database " dialoogvenster geopend .
3 Kies een naam voor uw database voor het personeel en typ dit in de " File Name " van de " Nieuwe database " ; dialoogvenster . Als u wilt, kunt u de standaard database naam die Microsoft Access kiest voor u gebruikt . Klik op "Create " en het personeel databank zal verschijnen .
Klik 4 " File ", " Externe gegevens ophalen , " en vervolgens " Import . " Dit brengt u naar de " Import " dialoogvenster waar u toegang tot uw externe personeelsgegevens bestand . Vind uw extern personeel bestand , klik erop en klik op "Importeren . "
5 Nu ziet u het " Werkblad importeren Wizard " en een weergave van uw externe data -bestand te zien . Klik op " Next " en klik op het vakje naast " Eerste rij bevat kolomkoppen " als uw spreadsheet bevat een eerste rij met kolomkoppen .
6 Klik op " Next " en "Naar een nieuwe tabel " moet worden gecontroleerd . Klik op " Next" om de velden die zullen worden in uw database te zien . Klik op " Next " opnieuw en zorg ervoor dat "Laat Access Voeg Primaire sleutel " is aangevinkt . Klik op ' Next ', voer een naam in voor de Access-database personeelsdossier en klik op ' Voltooien '.
7 U zal uw nieuwe database voor het personeel belast als een tabel in uw Microsoft Access te zien database- venster . Nu kunt u deze tabel te beheren zoals u elke andere database- tabel in Microsoft Access zou doen .
|
