Maak of zoek een voorbeeld database tabel om uw subtotalen draaien op . Voer de gegevens van de volgende tabel als u niet uw eigen hebben . Voer de bovenste rij van de tabel als kolom van de tabel ( dwz " field " ) namen :

Uitgever
, Revenue , CategoryPenguin Publishing , 123 $ , hoe - toHarcourt Boeken, $ 456 , hoe - toPenguin Publishing , $ 789 , romancePenguin uitgeverij , $ 432 , romancePenguin Publishing , 767 $ , hoe - toHarcourt Boeken, $ 65, hoe - toHarcourt Boeken, $ 87 , romanceHarcourt Boeken, $ 654 , romantiek

Press 2 " controle - s " om de tafel te slaan op schijf. Typ de naam " BookRevenues " wanneer wordt u gevraagd .
3

Selecteer de " BookRevenues " tafel door te klikken op het pictogram in Access ' navigatie -venster ( op scherm naar links ) . Klik op "Create , " op de werkbalk van Access ' , gevolgd door te klikken op het pictogram van de werkbalk " Report " . ( Als u met Access 2003 , selecteer ' Objecten ' en vervolgens ' Rapporten ' en vervolgens ' Nieuw ' om een ​​nieuw rapport te maken . )

Notice
dat beide bedrijven in het rapport veld " Uitgever " samen zijn opgenomen .
4

klik met de rechtermuisknop op het veld " Uitgever " van het rapport en kiest u ' Group on Publisher . " Merk op dat elke uitgeverij nu wordt weergegeven in zijn eigen gebied . Merk ook op dat het veld ' Omzet ' wordt alleen de verkoop gegevens die u oorspronkelijk hebt ingevoerd - . Met uitzondering van de in totaal opbrengsten aan de onderkant van dit veld
5

Klik op de " Groep & Sort " pictogram onder het tabblad " Ontwerp" van de werkbalk , als het venster " Groeperen, sorteren en totaal " is nog niet zichtbaar onder het hoofdrapport venster .
6

Klik op de " More > " tekst in de " Group , sorteren en Total " venster , die meer opties voor het maken totalen weergeeft . Klik op de " met de totale omzet bedroeg " drop - down box , waarin de " Totalen " pop - up -venster .
7

Selecteer het veld ' Omzet ' in de keuzelijst naast " Total On , " om het subtotaal van het juiste veld . Klik vervolgens op de " Show subtotalen in groep voettekst " vakje aan de lopende totalen voor elke uitgever te geven. Klik op een lege plek in het hoofdrapport of groepering vensters om het rapport bij te werken .

Kijk 8 op het veld " Opbrengsten " , die nu toont de actieve totalen voor elke uitgever. Herhaal stap 7 als u niet de subtotalen correct weergegeven te zien , omdat de " Total On " keuzelijst soms glijdt naar een andere , irrelevante veld . Sla het rapport op door op " controle - s " en het typen van een verslag naam .
9

Begin creëren van een ander rapport met een subtotaal op " genre . " Begin met het herhalen van stap 3 , klik met de rechtermuisknop klikken op het veld "Categorie " in het nieuwe rapport . Merk op dat dit gebied springt naar de linkerkant van het rapport en dat het rapport bevat elke categorie in zijn eigen omgeving .
10

Herhaal de aanwijzingen van stap 6 en 7 . Let op de nieuwe , lopend totaal dat het rapport weergeeft ; elke categorie ( " how-to " en " romantiek " ) heeft zijn eigen subtotaal

.