Als u meerdere mailinglijst spreadsheets en willen ze te combineren , start Excel . Er zijn een paar scenario's die het proces een beetje meer betrokken dan een cakewalk maken . We kijken naar scenario's van uiterst eenvoudig om een beetje ingewikkelder . In het proces van het combineren van uw mailinglijsten , leert u over het sorteren van gegevens en het herschikken van de kolommen . Voor Kortheidshalve zullen wij ervan uitgaande dat u wilt twee mailinglijsten samen te voegen , maar als je meer hebt , gewoon het proces te herhalen . Wat je nodig hebt
Excel 2007
Toon Meer Aanwijzingen
1 Open beide mailinglijst spreadsheets in Excel . Als elke kolom in een overeen met de andere - als, bijvoorbeeld , kolom A bestaat uit voornamen , kolom B is laatste namen , kolom C is de eerste adresregel , enzovoort in beide lijsten - u kunt overwegen uw lijsten opgemaakt identiek .
Change font opmaak 2 , indien gewenst . Als een spreadsheet maakt gebruik van een ander lettertype , bijvoorbeeld , kunt u het lettertype wijzigen op de andere aan te passen .
3 Herschikken kolommen , indien nodig. Als men mailinglijst heeft familienamen in kolom A en voornamen in kolom B , bijvoorbeeld , en je wilt ze omkeren , klik met de rechtermuisknop op de kolom B ( op de letter " B " boven de kolom ) en kies " Cut ", dan klik met de rechtermuisknop op de kolom A en kies " invoegen Cut Cells . "
Highlight 4 alle gegevens cellen in een spreadsheet , het vermijden rij headers zoals " voornaam . " Druk op Ctrl - C om te kopiëren .
Schakel naar het venster met de andere spreadsheet 5 . Navigeer naar de laatste rij met gegevens en verplaats de selectie doos om de eerste cel ( A ) in die rij .
6 Druk op Ctrl - V om de gekopieerde gegevens plakt .
7 Druk op Ctrl - A twee keer om de gehele werkblad te selecteren . In het tabblad Start , klik op ' Sorteren en filteren , " naar de rechterkant van het lint . Kies ' Aangepast sorteren . " Als uw spreadsheet bevat labels , zoals "Voornaam ", aan de top , plaats een vinkje naast ' Mijn gegevens bevat kopteksten . "
8 In de " Sorteren op "drop - down under " kolom ", kies de kolom die u wilt sorteren , bijv. Voornaam of achternaam . Als u wilt sorteren op postcode, kiest u de kolom die postcodes lijsten . Kiezen om te sorteren op " Waarden " en bestel de soort " A tot Z " Druk op " OK".
9 Elimineer dubbele vermeldingen door te klikken op het tabblad Gegevens , klik vervolgens op de knop " Geavanceerd " in de " Filter" knop set . Excel moet uw volledige gegevensset automatisch te selecteren , maar als het niet je kunt het zelf selecteren door te klikken en het bereik .
10 Laat het keuzerondje naast " Filter de lijst , in plaats " gevuld , en plaats een vinkje naast " alleen unieke records . " Druk op " OK . " Elke dubbele items zullen naadloos worden verwijderd , zonder dat daarbij lege rijen .
11 Sla de gecombineerde spreadsheet , misschien met een nieuwe naam aan de nieuwe inhoud weer te geven .
< Br >
|
