Degenen met grote lijsten met gegevens frequent gebruik maken van Microsoft Excel om de berg van gegevens beter beheersbaar te maken . Gebruikers van Excel 2007 of 2010 geniet spreadsheets met maximaal een miljoen rijen en 16.000 kolommen . Excel geeft gebruikers de mogelijkheid om externe gegevens te importeren in een bestaande Excel-werkmap of een nieuwe. Operators kunnen gegevens sorteren en filteren op tal van manieren , en kan samenvattingen en subtotalen toe . Bovendien kunnen gebruikers formules toevoegen aan de werkmap om de gegevens te analyseren . Excel 2010 bevat verbeterde zoekfuncties waarmee gebruikers zoekopdrachten definiëren op trefwoord .
Pivot Tables

Een tool waarmee operators aan samenvattingen van grote hoeveelheden gegevens en gemakkelijk bekijken manipuleren van de informatie in verschillende configuraties , kan een Pivot Table helpt gebruikers antwoorden op vragen te vinden . Excel Pivot Table functie omvat een Pivot Grafiek functie , waarmee gebruikers direct grafieken maken op basis van de tabel door op de toets " F11 " op het toetsen bord van de gebruiker . Daarnaast heeft Microsoft een downloadbare add - in gemaakt voor Excel 2010 genaamd PowerPivot dat spillijst mogelijkheden zoals het delen en samenwerking verbetert .
HTML Renderingen

Excel
Services , onderdeel van Microsoft Office SharePoint Dienst voor Excel 2010 , waarmee operators veilig delen van de spreadsheet met andere medewerkers . SharePoint maakt van de spreadsheet in een HTML -bestand , zodat andere gebruikers er toegang toe via een webbrowser . Gebruikers nog steeds de mogelijkheid om gemeenschappelijke Excel functies zoals sorteren en filteren benutten. Excel Services voegt ook web development tools, zoals een JavaScript Object Model .
Compatibiliteit

Vanwege zijn status als een van de meest gebruikte spreadsheet- programma's , Microsoft Excel-gebruikers zelden problemen met een Excel-bestand te sturen naar klanten of partners die niet tevens het programma te gebruiken . Terwijl populair in bedrijven , het programma ook wordt gebruikt in de hogescholen en universiteiten over de hele wereld .
Integratie met Microsoft Word

Microsoft
produceert ook een van de meest populaire woord - processing programma's beschikbaar : Microsoft Word . Excel-gebruikers hebben het voordeel van een spreadsheet programma dat is ontworpen om soepel te integreren met Word en de andere programma's in de Microsoft Office-suite . Bijvoorbeeld Word-gebruikers hebben de mogelijkheid om een Excel-spreadsheet direct in te voegen in een document . Nadat het is ingeschakeld, wordt een Excel-spreadsheet binnen het Word-document . Tijdens het werken aan de spreadsheet Excel- tools zijn beschikbaar voor de gebruiker . Klikken buiten de spreadsheets brengt de operator terug naar Word -modus .