Bij de herziening van gegevens in Excel-spreadsheets , kunt u vinden u een snel antwoord op een vraag moet zonder een formule in te voeren of handmatige berekeningen uitvoeren . Dit is wanneer je de statusbalk statistieken kunnen benutten. Als u een formule wilt maken , het begrijpen van de syntax van celverwijzingen kan het verschil tussen goed geschreven formules die u kunt kopiëren en plakken in verschillende plaatsen in het werkblad zonder editing , en lompe formules die u nodig hebt om elke keer bewerkt u bewegen iets rond op het werkblad . Gebruik Status Bar Statistieken voor Quick Antwoorden Get
De Excel statusbalk heeft vele opties voor u statistische informatie over de gegevens in uw spreadsheet te geven . Klik rechts op de statusbalk te kiezen welke opties weer te geven . Volgens " Excel 2007 Tips en trucs" schrijver John Walkenbach , de meest voorkomende opties zijn : som, aantal , numerieke telling , gemiddelde , minimum en maximum . De optie som voegt de nummers in het geselecteerde bereik en toont het resultaat . De optie telling geeft het aantal cellen, die tekst en numerieke waarden bevatten . De numerieke telling optie geeft het aantal cellen die alleen numerieke waarden bevatten in het geselecteerde bereik . De gemiddelde optie toont het resultaat van berekenen van de som gedeeld door het puntentotaal van het geselecteerde bereik . De minimale optie toont het laagste nummer in het geselecteerde bereik . De maximale optie toont het hoogste aantal in het geselecteerde bereik . Deze statistieken zijn handig als je ze wilt voor een geselecteerd bereik zien zonder het invoeren van een formule . Na het selecteren van een reeks gegevens , zullen statistieken zichtbaar in de statusbalk zijn.
Understanding celverwijzingen
Celverwijzingen kan absolute , relatieve of gemengd zijn. Een absolute celverwijzing verandert niet bij het kopiëren naar een nieuwe locatie . Je kunt het herkennen aan de twee dollartekens ( " = $ A $ 1 " ) . Een relatieve celverwijzing verandert wanneer gekopieerd naar een nieuwe locatie . Je kunt het herkennen aan de afwezigheid van dollartekens ( " = A1 " ) . Ervan uitgaande dat de formule , " = A1 " in cel B1 , als je het kopiëren naar cel B2 , zal het veranderen in " = A2 . " Als u de formule kopieert , " = A1 " van cel B1 naar cel C1 , het zal veranderen in " = B1 . " Een gemengde cel bevat een dollar teken. Als de dollar-teken is in de voorkant van de brief ( " = $ A1 " ) , de kolom waarde is absolute en de rij- waarde is relatief. Als de dollar-teken is in de voorkant van het nummer ( " = A $ 1 " ) , de kolom waarde is relatief en de rij -waarde is absoluut .
Formules maken gebruik van Sheet Referenties
Als u een werkmap met meerdere bladen en u wilt de gegevens van blad naar blad te berekenen , een paar manieren bestaan om je taak te volbrengen .
Verwerk de Sheet adres in uw formule . Bijvoorbeeld , om de gegevens in cel A1 in " Blad 1 " naar cel B1 in te brengen " Blad 2 , " voert u deze formule = " 'Vel 1 ' ! A1 in cel B1 op blad 2 . " Structureren de celverwijzing als " ' Sheet Name ' ! Cell Adres " zonder spaties voor elke formule berekenen van gegevens van blad naar blad .
|
