Dubbele records kunnen optreden in Microsoft Excel wanneer er meerdere personen zijn het invoeren van gegevens of wanneer informatie wordt samengevoegd uit meerdere bestanden . Het is belangrijk om dubbele records te identificeren , omdat ze kunnen scheef gegevens of tonen fouten in berekeningen met spreadsheet- bestanden . Records kunnen worden gesorteerd en dubbele records verwijderd met een kleine hoeveelheid van de praktijk , waardoor een visueel , lijn per lijn vergelijking van gegevens overbodig . Instructies
1 Open het Excel-bestand dat gedupliceerde gegevens kunnen bevatten . Kopen van 2 selecteren door te klikken en te slepen alle cellen die gegevens , met inbegrip van de kopregel bevatten . Deze cellen moet nu worden gemarkeerd .
3 Klik op het menu "Data " . Scroll naar " Filter" en klik op "Advanced Filter . "
4 Controleer of " Filter de lijst op zijn plaats " is geselecteerd . Zo niet , klik dan op de cirkel naast dit item om het te selecteren .
5 Controleer visueel of alle cellen die u wilt zoeken naar duplicaten worden vermeld in het vak " List range " . Zo niet , voer een celbereik . Selecteer het vakje naast " Alleen unieke records . " Klik op "OK . "
6 Kijk om zeker te zijn van de gefilterde lijst is nog steeds geselecteerd en druk op " Ctrl " en " C " op het toetsenbord op hetzelfde moment . De lijst wordt nu gekopieerd en in een gebroken lijn moet worden gemarkeerd .
Klik op het menu "Data " 7 , gaat u naar " Filter " en selecteer " All tonen . " Druk op de " Delete "-toets om deze gegevens, die dubbele records bevat .
Klik op 8 in de bovenste linker cel ( A1 ) en druk op " Ctrl " en " V " op het toetsenbord te wissen . De gefilterde gegevens wordt nu geplakt met alle dubbele records verwijderd .
|
