Misschien wel de meest fundamentele activiteit die u kunt uitvoeren in Microsoft Excel wordt het opslaan , organiseren en manipuleren van gegevens . Het invoeren van gegevens is een eenvoudige en toegankelijke activiteit, zelfs als je niet weet hoe je een van de meer geavanceerde functies van het programma te gebruiken . U kunt binnen een spreadsheet met de linker muisknop ingedrukt en typ de tekst of getallen rechtstreeks in elke geselecteerde cel cellen te selecteren . U kunt ook de pijl -en tab -toetsen gebruiken om snel te bewegen rond de cellen . U kunt grote velden van gegevens net als tekst in documenten kopiëren en plakken , waardoor het gemakkelijk verplaatsen van gegevens rond binnen een spreadsheet of tussen verschillende werkmappen. Maak een basisgegevens tabel met kolomkoppen in de eerste rij en de gegevens die overeenkomen met elke kolom als een fundamentele activiteit om meer vertrouwd met Excel geworden .
Grafieken maken

een van de meest opvallende kenmerken van Excel is de mogelijkheid om snel te produceren tabellen en grafieken om het opgenomen in een spreadsheet data vertegenwoordigen . Grafieken kan een effectieve manier om visueel data conceptualiseren en kan vooral nuttig zijn bij de presentatie van informatie voor anderen. Excel- grafieken zijn een gemeenschappelijk kenmerk van diashow presentaties en Microsoft PowerPoint- programma laat Excel grafieken als dia's met behulp van kopiëren en plakken in te voegen . Een nuttige activiteit bij het leren Excel is om te proberen om een ​​grafiek of een tabel gegevens. Om een eenvoudige grafiek maken, sleept u een kader rond alle van de cellen met de gegevens die u wilt opnemen in de grafiek , klikt u op het tabblad "Invoegen " op een van de grafiek typen onder " Grafieken . " ( Excel 2007 ) Na het produceren van een grafiek , kunnen de afzonderlijke elementen , zoals de plaatsing van de assen en de rubrieken worden veranderd .
Berekeningen

Voor meer gevorderde gebruikers MS Excel kunnen zijn een krachtig hulpmiddel voor het uitvoeren van berekeningen op gegevens . Bij het selecteren van een cel , druk op de toets " = " zal u toelaten om een formule en het resultaat van de formule in te voeren zal worden weergegeven in de cel . De variabelen in een formule kan worden de waarden van andere cellen , waardoor het een geweldige manier om de bedrijfskosten te voeren op de gegevens in andere cellen . Om te leren hoe de berekening functie te gebruiken , probeer het invoeren van getallen in twee verschillende cellen en vervolgens het invoeren van een eenvoudige formule in een derde cel om een berekening op de gegevens ( bijvoorbeeld , probeer optelling van de twee cellen ) uit te voeren . Naar een andere cel in een formule verwijzen , gewoon links - klik op de cel terwijl u een formule invoeren en druk op de enter -toets om te stoppen met het invoeren van de formule .

Typ bijvoorbeeld 50 in cel A1 , en type 30 in cel A2 . Klik nu cel A3 en druk op de gelijk-teken , klik cel A1 , type " + " , klik op cel A2 en druk op "enter ". De som van de twee cellen wordt weergegeven in cel A3 .
< Br >