Een van de beste dingen over Microsoft Access is dat het gemakkelijk is , zelfs voor niet- tech - savvy gebruikers om gegevens in te voeren . Het creëren van nieuwe databases is een ander verhaal , echter, en het is belangrijk voor bedrijven om een tutorial die nieuwe Access gebruikers kunnen gebruiken voor het opzetten van hun eigen databases , queries , formulieren en rapporten maken . Door het creëren van een stap-voor - stap handleiding , kunnen bedrijven ervoor zorgen dat iedereen begrijpt hoe u dit krachtige programma te gebruiken om zijn volle voordeel . Wat je nodig hebt
Computer
Tekstverwerking programma
Microsoft Access
Toon Meer Aanwijzingen
1 Meld u aan op uw computer en een document in Microsoft opent Word of een ander tekstverwerkingsprogramma . Geef het document een beschrijvende naam , zoals " Microsoft Access Manual" of " Microsoft Access Tutorial . " Sla het document op uw harde schijf of netwerkschijf . Kopen van 2 Open een Microsoft Access-database en klik op het tabblad " Tables " . Markeer een van de tabellen , klik met de rechtermuisknop en kies "Design View" in het menu . Neem een screenshot van het venster door het ingedrukt houden van de toets " Alt " en drukken op de knop " PrtSc " . Dit zal het huidige scherm naar het klembord te slaan .
3 Typ de informatie die u nodig hebt om over de tafel ontwerp , waaronder het feit dat Access herkent een breed scala aan data formaten , inclusief tekst , numeriek , datum /tijd en valuta . Plaats dan je cursor en klik op de toets " Plakken" . Dit zal een screenshot van de ontwerp weergave tabel in je document plakken .
4 Ga terug naar Access en klik op het tabblad " Queries " . Kies een van uw vragen , klik met de rechtermuisknop en kies "Design View" in het menu aan de inhoud van de query te zien . Houd de toets " Alt " naar beneden en tik op de toets " PrtSc " .
5 Ga terug naar uw handleiding en typ wat informatie over uw monster zoekopdracht. Klik vervolgens op de toets " Plakken" op het voorbeeld dat je werkt met tonen .
Design 6 uw instructies met uw doelgroep in het achterhoofd . Als de doelgroep die u probeert te bereiken heeft geen technische expertise of computer savvy helemaal niet, moet je spellen elke stap . Als je publiek heeft meer ervaring , kunt u in plaats daarvan richten op brede concepten en handige tips en trucs .
|
