Het is belangrijk om uw mailinglijst te organiseren , zodat u weloverwogen beslissingen kunt nemen over uw direct mail of massa e-mailen inspanningen . U kunt zich te ontdoen van oude namen of uitschrijft en sorteer uw gegevens in categorieën . Het is veel efficiënter om een lijst met namen en adressen in Microsoft Excel , vergeleken met Word behouden omdat elke rij en kolom wordt duidelijk gescheiden en u kunt informatie gemakkelijk slepen , neerzetten , toevoegen en verwijderen . Wat je nodig hebt Microsoft Word en Excel Toon Meer Aanwijzingen 1 Formaat uw mailinglijst gegevens in Microsoft Word correct . Plaats een merkteken " tab " tussen elk veld , zoals voornaam , achternaam , plaats en provincie . Druk op "Enter " na elke set van velden in om een nieuwe aan te geven " rij . " Kopen van 2 Klik op " Opslaan als" in het menu bestand . 3 Pick " platte tekst " uit het drop down lijst in uw " Opslaan als " dialoogvenster . Een doos " File Conversion " zal verschijnen --- kijk naar de manier waarop de gegevens worden weergegeven om ervoor te zorgen dat elk veld correct en vervolgens wordt gescheiden klik op "Opslaan ". 4 Open het tekstbestand in Microsoft Excel . Rechtermuisknop op de eerste cel in de geselecteerde rij en kies " Insert " om een extra rij toe te voegen voordat uw mailinglijst gegevens voor veldnamen . Selecteer de gehele eerste rij met je muis ( enkel op het nummer naast de rij ) . Druk op de " Bold" knop op uw tekst menu opmaak . Naam 5 elke kolom in uw mailinglijst ( naam , adres , stad, staat , en ga zo maar door ) . Noem alle kolommen . Excel kunt sorteren op elke kolom die u hebt , zodat u kunt uw lijst filteren om wat voor nodig , ook al is het maar een paar namen . 6 Sla het nieuwe Excel- mailinglijst en start nieuwe items toe te voegen aan dit bestand in plaats van Word . Verwijder het Word-bestand , zodat u niet worden verward in de toekomst over welk bestand heeft de meest actuele gegevens .
|