functie " Vlookup " Excel maakt gegevensinvoer gemakkelijker omdat het laat je typt in codes van slechts een paar letters om waarden met meer personages vertegenwoordigen . Bijvoorbeeld , de letter " a " kan een waarde van bijvoorbeeld vertegenwoordigen " aReallyLongWordYouDontWantToType . " De code kan vertegenwoordigen ook een aantal , die u kunt overeenkomen met de functie " Som " . Om de " Vlookup " en " Som " functies samen gebruiken , maakt u een opzoektabel die associeert uw verkorte codes met numerieke waarden . Maak dan gebruik van " Vlookup " in een tabel met die codes de codes terug te vertalen naar hun numerieke waarden . Voeg tenslotte deze waarden met de functie " sum" . Instructies
Type 1 een kolom van enkele tekens die u wilt de echte waarden in de opzoektabel vertegenwoordigen . Bijvoorbeeld , als je wilt loon informatie te verbergen in een opzoektabel , kon je typt " a ", " b " en " c . " Typ in de kolom rechts van de werkelijke waarden . Voor het loon tafel net vermeld, zou je typt " $ 1,98 ", " 3,45 $ , " en " $ 7,89 . "
Type entries 2 voor een andere tabel die een kolom waarvan de waarden uit de kolom code van heeft de opzoektabel , die u hebt getypt in het begin van de vorige stap . Voor het loon tafel voorbeeld kunt u de volgende voorbeeldgegevens , wiens " Loon code " kolom heeft de code waarden uit de opzoektabel . Voornaam
, Achternaam , Loon code Joe
typen , Pass , b
Clark , Kent , c Lois
, Lane , een
Type 3 een nieuwe kolom header waarvan de waarden de " Vlookup " functie zal trekken uit de opzoektabel . Voor het loon bijvoorbeeld , kon je typt de kolomkop " Actual loon" naast de " code Loon " header .
Type 4 de functie " Vlookup " in de bovenste cel van de laatste kolom die u hebt ingevoerd . Voor het loon voorbeeld kunt u de functie na deze instructie typt . In deze functie , de " " nep argument is de cel -adres van de eerste rij in het " Loon code " kolom . De " " nep argument is de index van de kolom in de opzoektabel dat het feitelijk loon waarden bevat die de functie " Som " zal tally . " = Vlookup
( < , adres van de cel links > , banen , ) "
5 Klik op de cel waarin u alleen de ingevoerde " functie Vlookup " , sleep naar beneden in te vullen de resterende rijen in de kolom met de functie .
Type " Sum ( " 6 in de eerste cel onder de laatste cel met de functie " Vlookup " . Laat het haakje openen zo is , zodat u kunt selecteren het argument voor de functie met de muis in de volgende stap .
7 Klik op de bovenste rij met een feitelijk loon , die de functie " Vlookup " biedt . Sleep de muis naar de onderste rij met een feitelijk loon , dan los op het argument van de " Sum " functie af .
Type 8 " ) , " en druk op " Enter " om te voltooien de functie " Som " te maken. De functie geeft het totaal van alle waarden geretourneerd door de cellen met de functie " Vlookup " . Voor het loon bijvoorbeeld de functie " Som " zou tally de werkelijke lonen " $ 1,98 ", " 3,45 $ , " en " $ 7,89 " toe te geven " $ 13,32 . "
|
