Organisatie grafieken zijn een hoofdbestanddeel van de corporate wereld . Ze illustreren de hiërarchie van het personeel in een bedrijf in een duidelijke visuele lay-out . Afzonderlijke afdelingen , managers , assistenten en secretaresses , medewerkers en hun formele relaties aan elkaar zijn allemaal snel gezien en begrepen dank aan deze speciale kaart brengen methode . Microsoft Excel bevat een ingebouwde organigram programma voor het snel en automatisch het opbouwen van een van deze indelingen . Afdelingen en hun medewerkers kunnen snel worden gemaakt en gemanipuleerd met behulp van Excel's organogram werkbalk . Desgewenst kan deze grafieken een ander soort data organisatie en weer en zijn niet beperkt tot personeel , maar dit is de meest gebruikte toepassing . Wat je nodig hebt
Microsoft Excel
Toon Meer Aanwijzingen
1 Open Microsoft Excel . Kopen van 2 Klik op de " Organization Chart" knop op de "Tekenen " werkbalk . Afwisselend , selecteert u in het menu "Invoegen" en kies de optie ' Diagram ' . Een pop - up box zal verschijnen .
3 Selecteer de " Organization Chart" icoon , gelegen in de linkerbovenhoek van deze pop - up venster . Druk op de knop " OK " . Een nieuw organogram wordt ingevoegd in het Excel-werkblad met een standaard van een manager en drie medewerkers .
4 Klik een keer ergens op het organogram aan de grafiek werkbalk organisatie weer te geven .
5 Klik op elke gewenste vorm in het organigram om nieuwe vormen te maken met betrekking tot deze vorm . Bijvoorbeeld , om een individuele ondergeschikten , collega's of een assistent te geven , moet u eerst klikken op de vorm, deze persoon.
6 Klik op de vervolgkeuzepijl naast de " Insert Shape " knop op de werkbalk . De keuze van het plaatsen van een ondergeschikte , collega of assistent wordt weergegeven . De positie van de nieuwe vorm zal variëren afhankelijk van de keuze . Kies er een en klik erop.
Klik 7 in het centrum van elke vorm en type om een naam voor die vorm van de grafiek te maken .
8 Selecteer andere vormen en ga verder met nieuw personeel op deze manier toe te voegen totdat het organigram is voltooid .
9 Verwijder een persoon uit de tabel door met de rechtermuisknop te klikken op de grens van elke vorm en het selecteren van de optie "Verwijderen" .
|
