Macro's
zijn functies van Microsoft Excel die u toelaten om veel commando's te combineren in een simpel commando of sneltoets . Macro's kunt u sterk toenemen van de snelheid waarmee je werkt , vooral als je werk bestaat uit repeterende taken .

Macro's
kan in de werkmap waarin u werkt worden opgeslagen , of u kunt ze opslaan , zodat ze kunnen worden gebruikt in elke werkmap die u het werk kan zijn in

bijvoorbeeld , kunt u een macro die de getallen in kolom verandert creëren een in een Microsoft Office Excel 2003-werkmap naar valuta . Dit kan handig zijn als u ontvangt dagelijks een lijst met tekst - opgemaakte getallen die snel moeten worden omgezet naar een bepaald formaat .

Het eerste ding is om te beginnen met het opnemen van uw macro's . Om dit te doen , klikt u in het menu Extra , selecteer Macro en vervolgens op Nieuwe macro opnemen . U zal worden gepresenteerd met een macro -optie doos waarin het invoeren van een macro Naam , evenals een sneltoets . Voor dit voorbeeld typt u een kleine letter " q " in het vak Sneltoets . Verander de selectie naar macro opslaan in : Personal Macro Workbook zodat uw macro te allen tijde beschikbaar zal zijn

Klik op OK . . U zult een kleine , blauwe macro opname doos zien op uw scherm . Hierdoor weet je dat elke optie die u kiest vanaf nu wordt opgenomen .

Om de macro te maken , klikt u op Een op uw werkblad om alle van kolom A selecteren Als al uw gegevens is gemarkeerd , klik met de rechtermuisknop op een deel van de gemarkeerde gegevens en selecteer Cellen opmaken . Klik met de linkermuisknop op Valuta . Controleer of u twee decimalen geselecteerd en klik op OK .

Zodra u klaar bent opmaak van je column , klikt u op de knop Stoppen in de macro- opname-apparaat aan de macro- opname te stoppen . Nu , de volgende keer dat u Column

moet A omgezet in valuta , typt ctrl + q . Je kunt verschillende opmaak macro's maken om meer kolommen te doen . Als je dat dagelijks spreadsheet van niet - opgemaakte gegevens in uw e-mail te ontvangen , gewoon open het opzetten en uitvoeren van al uw macro's om snel te formatteren al uw columns .
Het verwijderen van dubbele rijen uit een reeks van gegevens in Excel 2003

dubbele rijen verwijderen uit een reeks van gegevens is een manier om 'massage' uw gegevens en overbodige data te elimineren . Voordat u begint met deze set van instructies , maak een backup van uw bestanden voor het geval u per vergissing gegevens wist .

Start
door te wijzen op alle rijen die u wilt opnemen . Om dit te doen , links klikken ( vasthouden ) op de bovenste rij en sleep de muis naar beneden totdat alle rijen worden gemarkeerd . Klik met de linkermuisknop op de gegevens op de werkbalk en vervolgens filteren . Aan de rechterkant ziet u geavanceerde filter . Klik links op dat .

U zal worden gepresenteerd met een aantal opties in de geavanceerde filter doos . Klik links op " de lijst filteren , in plaats" en vink het vakje voor " alleen unieke records " . Klik op OK .

U ziet de nieuwe filter lijst weergegeven . Blader naar Bewerken op de werkbalk en vervolgens naar Office Klembord . Met de gegevens nog steeds gemarkeerd , klik links kopiëren . Blader nogmaals om de gegevens op de werkbalk en vervolgens filteren . Klik links op Alles weergeven. Dit zal u tonen uw originele set van gegevens . Druk op DELETE om zich te ontdoen van de oorspronkelijke gegevens .

Op het Office Klembord , gewoon klik links op de gefilterde lijst-item en uw nieuwe gegevens zullen worden ingevoerd op uw spreadsheet , dit keer zonder de duplicaten . < Br >