Een spreadsheet programma is voornamelijk ontworpen voor de financiële werkzaamheden en is gemodelleerd naar papieren boekhouding grootboeken met kolommen en rijen . U kunt een spreadsheet programma zoals Excel te gebruiken om boekhoudkundige staten , urenstaten en andere vormen met getallen en berekeningen maken .

Een database is een verzameling van gerelateerde informatie . Met FileMaker Pro kunt u groepen verwante informatie te koppelen , genaamd " tafels ", aan andere groepen . Bijvoorbeeld , kan uw FileMaker Pro-database uw klantgegevens te koppelen aan verkooporders , zodat u gemakkelijk kunt zien hoeveel orders elke klant heeft geplaatst .
Layout

elke Excel-werkmap is aangelegd als een raster met cellen , kolommen en rijen . Het ontwerp stelt u in staat om lijsten van getallen of tabellen die snel kan worden berekend met behulp van formules en het werkblad functies te creëren .

FileMaker
kunt u de lay-out van informatie ontwerpen door velden te slepen op het scherm . Je moet elk veld afzonderlijk te definiëren op type, formaat en lengte .
Zoeken

Bedenk hoe je wilt zoeken en opvragen van informatie bij de keuze tussen FileMaker en Excel . < br >

In FileMaker naar Zoeken , je zoekcriteria invoeren in uw velden . U kunt een combinatie van velden , zoals " restaurants " in zoeken " Los Angeles , " en u kunt Booleaanse operatoren gebruiken, zoals " en ", "of" en " niet . "

In Excel bent u beperkt tot de Microsoft opdracht Zoeken ( Ctrl + F ) , waarmee u kunt zoeken naar een enkele waarde of formule . U kunt ook kolommen sorteren in oplopende of aflopende volgorde of gebruik het commando Filter om alleen bepaalde records weer te geven .
Formules en Scripts

Excel
geeft u vele werk blad functies zoals " sum ", "count ", " gemiddeld " en " wanneer " om berekeningen te doen op cijfers en tekst . Berekeningen worden ingevoerd als formules in Excel-cellen .

FileMaker
geeft u de mogelijkheid om scripts te schrijven om uw gegevens te manipuleren . Scripts zijn kleine programma-instructies ontworpen om een ​​taak of een kleine groep van taken te automatiseren , zoals het ophalen van specifieke dossiers en uitprinten . FileMaker biedt een scripting tool die is makkelijk te gebruiken zodat je niet nodig om een programmeertaal te leren .
Veiligheid

Beveiliging
verwijst naar de mogelijkheid om de toegang te beperken alle of delen van uw gegevens .

In Excel , wordt de beveiliging ingesteld door " beschermen" van cellen en werkbladen . Gebruik bescherming cel wanneer u wilt het bewerken van een aantal cellen, maar niet anderen te beperken . Bijvoorbeeld , als u een verklaring dat berekent lopende totalen te maken , kunt u de formules die totalen , zodat deze niet per ongeluk kunnen worden gewijzigd berekenen beschermen .

In FileMaker Pro , krijgen gebruikers " privileges " aan velden en schermen . Privileges zijn instellingen die worden gebruikt om te bepalen wie mag bekijken, toevoegen , bijwerken en verwijderen van gegevens . U kunt privileges in een FileMaker -database instellen , bijvoorbeeld , zodat uw klanten kunt productinformatie te bekijken en in te voeren product reviews . Ofbeeldienge Delen

FileMaker Pro is ontworpen om gedeeld in een netwerk door veel mensen tegelijk . Om dit te doen efficiënt , deze vergrendeld alleen het record dat u aan het bewerken bent , te voorkomen dat anderen uw wijzigingen overschrijven , terwijl ze om wijzigingen aan te brengen in andere records.

Excel
is ontworpen om te worden gebruikt door een persoon tegelijk . Wanneer u aan het bewerken bent een Excel-werkmap op een netwerk , zal Excel het bestand vergrendelen om te voorkomen dat anderen het. Excel zal alleen-lezen toegang te geven aan iemand anders die probeert het bestand te openen nadat u het hebt geopend .