Als de noodzaak zich voordoet om een tabel of een reeks gegevens van Microsoft Word naar Microsoft Excel kopieert , het is echt heel eenvoudig en goed geïntegreerd . Als u de gegevens op enigerlei wijze te manipuleren , er zijn ook manieren waarop u kunt snel veranderen veel gegevens al bij once.To beurt een verticale lijst met gegevens in Word in een horizontale lijst , of kopteksten , in een rij van cellen in Excel , moeten de gegevens worden omgezet nadat ze gekopieerd . Wat je nodig hebt
MS Excel
MS Word
Toon Meer Aanwijzingen
Kopieer een tabel uit Word naar Excel
1 Selecteer de kolommen en rijen de tabel te kopiëren . Als de hele tafel moet worden gekopieerd , klik op " Tafel ", "Select ", " Table . " Dit zal de hele tabel te selecteren .
Klik 2 op de " Copy" knop op de werkbalk of klik met de rechtermuisknop en kies " Kopiëren " om de tabel te kopiëren .
< Br > Switch 3 naar Excel en selecteer de eerste cel van de tabel waar u wilt de gekopieerde tabel te plaatsen. Klik met de rechtermuisknop in deze cel en klik op ' Plakken'. Elke cel van de tabel moet nu zijn eigen cel in Excel .
4 Pas enige opmaak door te klikken op de " Options Plakken" naast de gegevens . Kies " Match opmaak van bestemming " om de geplakte cellen aan te passen aan alle eerder opgemaakte cellen in Excel . Kies ' Opmaak van bron behouden " om de opmaak van de cellen had in het Word-document te houden . (Referentie: 1 )
Copy Lijst van gegevens vanuit Word naar Excel
5 Markeer de lijst die moet worden gekopieerd . Klik op de " Copy" knop op de werkbalk of klik met de rechtermuisknop op de gemarkeerde gegevens in en klik op 'Kopiëren'.
Schakelaar 6 naar Excel en selecteer de cel waar de lijst van gegevens is om te beginnen . Klik met de rechtermuisknop in de cel en klik op ' Plakken'. Excel zal de harde returns ( " enter" -toets ) als tussenschotten voor de cellen gebruiken . Elke regel van de lijst zal worden in een andere cel .
7 Pas enige opmaak door te klikken op het pictogram " Opties Plakken" naast de gegevens en het kiezen van de " Match opmaak van bestemming " of " Keep Source formatteren . " (Referentie: 1 )
transponeren Gegevens van Word naar Excel
Highlight 8 en de gegevens in Word te kopiëren .
9 Selecteer een beginnend cel in Excel voor uw verticale rij . Kies een ander uitgangspunt cel dan waar u de horizontale rij te starten , omdat de start cel voor uw horizontale rij kan niet al de gegevens die u wilt kopiëren omvatten . Klik met de rechtermuisknop en klik op "Plakken " om uw verticale rij met gegevens plakken .
10 Markeer dezelfde gegevens in Excel . Klik met de rechtermuisknop en klik op 'Kopiëren'. Selecteer de cel waar de omgezette gegevens moeten worden geplakt .
11 Klik met de rechtermuisknop en kies ' Plakken speciaal . " Vanuit het dialoogvenster vinkt u het vakje " Transpose " en klik op "OK . " De gegevens worden nu omgezet in een horizontale rij .
12 Ga terug en de originele geplakte gegevens te wissen .
|
