Microsoft Excel kunt u cellen opmaken op basis van bepaalde criteria . Deze hulpmiddelen kunt u visueel bepaalde waarden te identificeren zonder handmatig maken van een vergelijking. Als voorbeeld , als je een prestatie lijst van 100 verkopers in uw organisatie gehad , wil je misschien de aandacht vestigen op de degenen die in de top 10 procent voor de verkoop . Ook wilt u misschien identificeren probleemgebieden , door het lokaliseren van de slechtst presterende . In plaats van handmatig kraken de nummers , u kunt configureren Excel om deze punten op verschillende manieren opmaken . Instructies
1 Open uw spreadsheet in Microsoft Excel . Kopen van 2 Klik en sleep met uw muis over de gegevens die u wilt analyseren . In het voorbeeld moet u de lijst van monetaire verkoop markeren .
3 Klik op " Voorwaardelijke opmaak " in de sectie Stijlen van het tabblad Start , en selecteer " Nieuwe regel . "
Klik op " Format alleen bovenste of onderste ranked waarden " 4 van de New opmaak venster Regel.
5 Klik op het drop -down menu onder " Bewerk de regelbeschrijving , " en selecteer " Top " of " Bottom ", afhankelijk van of je wilt naar hoogste of laagste waarden te benadrukken.
6 Voer het percentage in , boven of onder die u wilt opmaken.
Check " % van het geselecteerde bereik . " 7
8 Klik op de " Formaat" knop , en selecteer de gewenste opmaakopties . Als voorbeeld , kunt u het lettertype , effect , tekstkleur , randen of cel kleuren te veranderen. Klik op " OK " in het venster Cellen opmaken om uw opmaakopties accepteren .
9 Klik op " OK " om de nieuwe opmaak venster Regel sluiten , en de voorwaardelijke opmaak toepassen . Als u koos voor " Top " voorheen , alleen de waarden die in de top XX percentage vallen wordt geformatteerd . Evenzo, als je " Bottom " koos voorheen , alleen de waarden die in de bodem XX percentage vallen wordt geformatteerd .
|
