Voordat invoeren van gegevens in een Excel-spreadsheet , neem even de tijd om te overwegen hoe u uw spreadsheet te organiseren , want dit zal alle data-analyse te vergemakkelijken . Het gebruik van Excel om gegevens te analyseren vereist vaak dat relevante kolommen met gegevens te grenzen aan de spreadsheet . Hoewel het een data analyse tool , Excel is niet primair een data -analyse programma .

Maximaliseren analyse capaciteiten van Excel door het opzetten van de Data -analyse tool. Deze tool is onder " Add -Ins " in het menu Extra . Om toegang te krijgen , selecteert u 'Extra ' en vervolgens op ' Add- Ins ", die een klein venster dat toont de beschikbare invoegtoepassingen opent . Selecteer " Analysis ToolPak " en klik op "OK . " Dit plaatst de data-analyse tool in uw menu 'Extra' voor gebruik .
Gegevens Options Analysis

selecteren van een data -analyse methode of procedure zal grotendeels afhangen van de aard van de gegevens zelf , evenals de vragen worden beantwoord en de beslissingen worden genomen op basis van de analyse . Gelukkig , Excel heeft een reeks procedures , en door simpelweg te klikken en te slepen op een bepaalde cel of kolom , kunt u kiezen voor het bereik van de gegevens en de velden die u wilt analyseren .

De meest fundamentele procedure is de draaitabellen functie , die gemakkelijk te begrijpen biedt samenvattingen van de gewenste velden , compleet met gemiddelden en totalen . Om een draaitabel te produceren , kiest u gewoon de Pivot Table Report functie onder het menu Data . Hierdoor wordt een lege tabel waarin u kunt klikken en slepen van de velden die u wilt samenvatten en weergeven . Na het opmaken van uw draaitabel , klik op "Finish " en Excel zal een afgerond tafel te genereren .

De data-analyse tool stelt u meer een complexe analyse uit te voeren , met inbegrip van beschrijvende statistiek , significantie , variantie-analyse , en andere vaak gebruikte procedures .
grafieken en diagrammen &

beelden gebaseerde beslissing gereedschappen
organisatie besluitvorming vergemakkelijken vaak , en Excel heeft een bereik van grafieken en diagrammen voor grafische weergaven van gegevens en analyseresultaten . Het selecteren van de Excel-grafiek -wizard tool zal een stap-voor - stap handleiding voor het maken van een verscheidenheid van grafieken en afbeeldingen , waaronder cirkeldiagrammen , lijn grafieken en staafdiagrammen geven . Daarnaast kunt u verschillende diagrammen invoegen in een lege spreadsheet door te kiezen voor " Diagram " onder het menu "Insert " . Beschikbare diagrammen zijn organogrammen en Venn-diagrammen .