Het maken van Excel-spreadsheet gegevens in grafieken , die help-bestand van Excel naar verwijst als grafieken , omvat de volgende algemene stappen : identificeren welke kolommen van de gegevens die u wilt opnemen in de grafiek , het selecteren van een soort grafiek , dan is het uitvoeren van de opdracht voor het maken van die grafiek type. Nieuwe gegevens toe te voegen aan bestaande grafieken impliceert een soortgelijk proces . Begrijpen hoe u grafieken van uw spreadsheet gegevens te maken stelt u in staat om patronen te zien in de gegevens dat de lijsten van nummers niet onthullen . Instructies
Make New Grafiek
1 Open een Excel-spreadsheet met bestaande gegevens in tabel formaat . Zo kan je tabelgegevens een kolom hebben met studenten namen , waarvan de labels voor de gegevens . Een andere kolom in de tabel kan de test scores voor elke student bevatten . Kopen van 2 Sla het nummer van uw spreadsheet onder een nieuwe naam , zodat u niet uw originele data corrumperen .
< Br > 3 Klik op de bovenste cel van de kolom met etiketten van uw gegevens , en sleep naar de onderste cel in de kolom . Voer deze stap alleen uit als uw labels zijn aan de rechterkant van uw gegevens kolom . Excel zal uw grafiek correct weergegeven als de gegevens is aan de linkerzijde van de etiketten . Druk op " Control" en " X " gelijktijdig , klik op de lege cel direct links van de bovenste cel met gegevens van de grafiek . Druk op " Control" en " V " gelijktijdig in om het etiket gegevens wilt plakken .
4 Klik op de bovenste cel van de kolom labels , waaronder de kolomkop en sleep naar beneden en naar rechts totdat de cursor over de onderste cel in de kolom gegevens . . Hiermee selecteert u de gegevens voor de grafiek
5 Klik op het menu "Invoegen " rubriek , klik op een van de volgende knoppen : " Kolom ", " Line ", " Pie ", " Bar ", " Ruimte ", of " Scatter . " De " Column " en " Line" types grafiek zijn goed voor je eerste grafieken omdat ze het meest gebruikt , en dus de meest direct herkenbare voorstellingen van gegevens . Excel zal het grafiektype u gekozen creëren.
In een serie
6 Open een spreadsheet met een bestaande grafiek , en met een kolom van gegevens die u wilt toe te voegen aan de grafiek . Zo kan uw bestaande grafiek maandelijkse omzet te tonen voor een sales team , en je nieuwe column van gegevens kunnen verkoopgegevens voor een andere sales team te tonen .
7 rechtermuisknop op de grafiek en klik op de " Selecteer gegevens " punt .
8 Klik op de gerasterde knop aan de rechterkant van de controle label " Data range . " Dit vertelt Excel dat u de gegevens voor de herziene tabel zult kiezen .
9 Klik op de cel linksboven in de tabel die u wilt opnemen in de grafiek , sleep naar beneden en naar rechts totdat de cursor over de bodem , laatste cel van de data . Laat de muisknop los .
10 Klik op de knop " OK " te maken Excel actualiseren van de grafiek met de gegevens van de nieuwe kolom .
|
