Voor het opvragen van de gegevens , wordt een Access-query gedaan om de informatie op te halen . Excel kan verschillende query databases , maar voor kleine bedrijven en particulieren , Access is het meest haalbare . Open de Access-database en selecteer de "Query " knop uit de lijst van de optie tabbladen op het scherm . Access maakt gebruik van een query wizard die de gebruiker begeleidt door de oprichting van het proces . De wizard vraagt ​​om een lijst met tabellen te gebruiken . Deze tabellen zijn de bron van de gegevens te vullen in Excel . In elke tabel zijn kolommen met gegevens die worden opgehaald . Kies de kolommen van de tabellen en de query om de juistheid van de gegevens te testen . Nadat de query is gemaakt , opslaan in Access . Vergeet niet de naam die wordt gebruikt om de query te maken , zodat het in de Excel- applicatie kan worden ingevoerd.
Excel

Nadat de query is gemaakt in Access , de Excel-spreadsheet kan geopend . Het invoeren van de gegevens in het werkblad wordt gestart met behulp van de query wizard. Het menu "Data " is waar de start van de gestart.Volg . Selecteer " Externe gegevens ophalen " van dit menu . Dit opent een wizard die de gebruiker voor de locatie van de externe gegevens vraagt ​​. In dit voorbeeld wordt de query naam die in de eerste afdeling opgenomen . De gebruiker moet elk veld toewijzen aan de kolom in het Excel-spreadsheet .

Bij het toevoegen van meer informatie aan de Access-bestand , wordt het Excel-spreadsheet de extra informatie weer te geven . Als data wordt bijgewerkt , wordt het weergegeven in het Excel- spreadsheet gegevens ook veranderd . De beste manier om de verbinding te testen is om de gegevens te wijzigen en een aantal rijen toe te voegen aan de Access-tabellen . Vervolgens opent u het Excel-werkblad om ervoor te zorgen dat de gegevens zijn gewijzigd .