Wanneer u een dagopvang schema tracker in Microsoft Excel , u gratis uzelf en uw medewerkers voor het bijhouden van de meer belangrijke dingen , zoals uw jonge pupillen , hun ouders , vergoedingen en gezondheid van kinderen . Met Excel , heb je altijd een op - een kort overzicht hoe de dagopvang bedrijf doet , of u hebt geopend plekken op te vullen of als je moet nemen over extra personeel aan drukke uren te dekken tijdens de week . Track uur voor uw dagopvang in Excel en neem het op de dag . Instructies Open Microsoft Excel 1 . Klik in de eerste cel , A1 . Type " Namen . " Druk op de toets "Enter" te laten vallen in de onderstaande cel A2 . Typ de naam van een ingeschreven kind op het kinderdagverblijf . Druk op de " Enter " -toets te verplaatsen naar cel A3 , en typ de volgende naam . Ga door tot alle kinderen worden vermeld . Click 2 in cel B1 , naast " Namen . " Type " Elke dag ? ' of een andere betekenaar als de frequentie van hoe vaak het kind naar de dagopvang . 3 Druk op de " Tab " -toets te verplaatsen naar cel C1 . Type " Paid Current? " of een andere betekenaar over de vraag of het kind dagopvang factuur is betaald . Druk op 4 op de toets " Tab " te verplaatsen naar cel D1 . Typ " maandag . " Druk op " Tab " en type " Dinsdag " in cel E1 . Blijven tabben en typen totdat alle dagen van de week de dagopvang is geopend worden ingeschreven op de spreadsheet . 5 Druk op de toets " Tab " en voeg extra kolomkoppen zoals " Allergieën , " " Brings lunch , " " Vereist Toezicht , " " Has inentingen " en " Sibling ook Under dagopvang . " Hoogtepunt 6 alle van de kolomkoppen . Klik op de " B "-knop in de sectie ' Lettertype ' van het lint om de headers vet te maken . Klik op de " Tekstkleur " knop , het symbool van een "A " met een rode streep eronder , en kies een nieuwe kleur voor de headers . Klik 7 in een van de cellen rechts van de naam van een kind . Voer een "X " in de geschikte cellen , zoals het geven het kind allergieën en toezicht nodig . Vul de rest van het net zover van toepassing. Klik 8 in een van de dagen van de week . Voer de tijd dat het kind daadwerkelijk aanwezig dagopvang , zoals " 08:30 - 12 : 30 uur " in de " maandag " kolom . Een andere optie is om gewoon te markeren een "X " om aan te geven het kind op dag zorg die dag was . Herhaal dit met de rest van de grid te vullen . 9 Klik op het tabblad "Bestand" . Selecteer "Opslaan als . " Voer een naam voor de dagopvang tracker en klik op de knop "Bewaar" .
|