Open Microsoft Excel . Kopen van 2

Maak een nieuw werkblad of laad een bestaand werkblad . De gegevens moeten ingedeeld in een zuilvormige wijze , zodat zoveel rijen hetzelfde type informatie in elke kolom delen . De bovenste rij van de spreadsheet moet de header cellen die het type gegevens elke kolom bevat definiëren bevatten . Dit zijn eenvoudige tekstlabels en een woord of woorden kunnen worden gekozen .
3

Plaats drie nieuwe rijen aan de bovenkant van het werkblad . Klik met de rechtermuisknop op de bovenste rij , rij 1 , aan de linkerkant van het werkblad en kies de optie "Invoegen" in het pop - upmenu . Een nieuwe rij wordt toegevoegd . Herhaal dit nog twee keer tot drie lege rijen boven de rest van de gegevens van het vel .

Type 4 , of kopiëren en plakken , precies dezelfde header cellen van uw gegevens in de nieuwe lege rij 1 . Een snelle manier om dit te voltooien is om rechts te klikken op de rij 4 , waar uw gegevens begint nu , en kies " Kopiëren" in het pop-upmenu . Klik met de rechtermuisknop in cel A1 en kies ' Plakken'.

Type 5 in rij 2 , onder de nieuwe header cellen , de criteria die uw spreadsheet gegevens filteren voordat opsomming van de celbereiken u selecteert in de functie " DSum " . U kunt honderden rijen van individuele ordergegevens hebben , bijvoorbeeld, maar alleen willen dat de orders die $ 5 overschreden worden opgenomen in de som . Als een kolom bestond voor " Total Cost , " kon je de notatie te plaatsen " > 5 " in de cel onder de " Total Cost " header aan dit criterium te creëren . Elke combinatie van criteria voor een of meer kolommen kunnen worden ingevoerd , en alleen rijen die voldoen aan alle criteria zullen worden opgenomen in de sommatie .
6

Klik op een andere cel in het werkblad waar u het creëren " DSum " formule . Typ een gelijkteken ( " = " ) om de bouw van de formule te beginnen . Volg de gelijk-teken met het woord " DSum " ( hoofdlettergevoelig ) en een open haakje .

Type 7 het bereik van cellen die de volledige set van gegevens in uw spreadsheet te duiden . Bijvoorbeeld , als je 10 rijen met gegevens die vijf kolommen overspannen , de data begint op rij 4 en strekt zich uit tot rij 13 , en begint in kolom A en strekt zich naar kolom E. Het bereik notatie is dan ook " A4 : . E13 " , Typ een komma achter dit bereik

Type 8 de naam van het koptekstcel dat de kolom die u toevoegt up weerspiegelt . . Omsluiten deze header tekst tussen aanhalingstekens en typ het precies zoals het in de header cel aan de bovenkant van de gegevens . Indien u wenst te vatten de totale kosten van alle bestellingen die voldoen aan uw criteria , kon je ' Total Cost " typt als dat de naam van de kolom die deze informatie was . Typ een komma achter deze tekst.
9

Typ het bereik dat geeft waar uw filter criteria is gelegen op het werkblad . In dit voorbeeld is de criteria is getypt in rij 2 . Als de spreadsheet overspant vijf kolommen , onze notatie " A1 : E2 " naar het gedeelte van de spreadsheet bovenaan de criteria bevat weerspiegelen . Typ een haakje sluiten en druk op ' Enter '. De ' DSOM " formule wordt gebouwd en een resultaat wordt weergegeven dat de bedragen bij elkaar de gegevens in de opgegeven kolom van alle rijen die voldoen aan uw criteria .
10

Wijzig de criteria in rij 2 op de " DSum " formule hebben verschillende rijen voor de berekening som selecteert automatisch .