QuickBooks heeft de mogelijkheid om e- facturen , aankoopbewijzen en rapporten direct uit de software aan klanten , leveranciers en de technische bijstand op Intuit Business Services . Als het bedrijf bestand is gerestaureerd op een nieuwe computer of een netwerk is toegevoegd , soms is deze functie wordt onderbroken . Een aantal verschillende gebieden zijn beschikbaar om te controleren om ervoor te zorgen dat die mogelijkheid actief is . Het kan zo simpel zijn als de persoon die gebruik maakt van de software op het moment of zo complex als een recente wijziging van of naar een nieuw Outlook- programma voor e-mail . Instructies 1 Controleer de "User Permissions " in QuickBooks en Outlook . Klik op de " Vennootschap" knop in de bovenste menubalk . Scroll naar beneden naar de "Set Up Gebruikers en wachtwoorden "-knop , wanneer het menu aan de zijkant opent klikt u op de "Set up gebruikers . " Klik hier op de identificatie die u gebruikt om toegang te krijgen tot het bedrijf bestand en vervolgens op de "Edit User" knop aan de rechterkant . Controleer of u over de juiste machtigingen voor toegang tot de transacties die u probeert te e-mailen . Als u niet bent aangemeld bij Windows als beheerder , kan je niet over voldoende rechten om formulieren te versturen via e-mail profiel van de Windows ' . Sluiten uit van Windows en meld u aan als beheerder . Kopen van 2 Controleer of uw e-mail programma is compatibel met QuickBooks . QuickBooks ondersteunt Outlook 2000 en hoger , Outlook Express 2000 en hoger en Windows Mail. Sommige van de gratis e-mailproviders zijn moeilijk om werk te maken door de QuickBooks software. 3 Maak een profiel in uw e-mailprogramma . U kunt dit doen via het Configuratiescherm van Windows als Outlook of Outlook Express is al geïnstalleerd . Klik op de Outlook " Help" knop en zoek naar de term " Profile ". Zorg ervoor dat het profiel dat u gebruikt op de Outlook- programma is dezelfde als vermeld in uw QuickBooks software . Kijk onder uw " Bedrijfsinformatie " gelegen in het tabblad "Bedrijf " op de bovenste menubalk . Kijk naar de door u opgegeven als contactpersoon voor uw bedrijf e-mailadres . Deze e-mail is degene die moet worden gebruikt in je profiel . 4 Kies het juiste profiel te gebruiken . Als u meer dan een e- profiel hebt, moet u aangeven naar Outlook of het e-mailprogramma dat u gebruikt welke je gaat gebruiken . Klik op de " Help" knop in het e-mailprogramma menu . Voer de term , "Set Profile " en klik op "OK . " Omdat er nogal wat e-mail programma's , zal de instructies over hoe dit te doen afwijken op basis van welke je gebruikt . Volg de instructies in de "Set Profile " helpscherm . 5 Controleer de status van de QuickBooks PDF converter . De PDF converter probleem treedt vooral op met de 2007 versie van QuickBooks , maar niet uitsluitend . Klik op de Windows Start knop en scroll omhoog naar de " Control Panel " knop . Open de map " Printers " , dubbelklik op de map " Printers en faxapparaten " . Zoek de QuickBooks PDF converter pictogram en open het document wachtrij . Als er een huidige afdruktaak te wachten , klik erop en kies dan " Document - . Annuleren " Als de fout nog steeds opduiken wanneer u probeert te versturen , probeer het verwijderen van de PDF Converter . 6 Verwijder de PDF Converter . Meld u aan bij Windows als beheerder en klik op de knop "Start " in de linker benedenhoek . Blader omhoog naar het tabblad "Configuratiescherm " en klik, klik vervolgens op de map " Printers en faxapparaten " . Klik met de rechtermuisknop QuickBooks PDF Converter icoon en kies 'Verwijderen'. Opnieuw proberen te mailen de formulieren of rapporten aan Intuit Business Services . Als geen van deze pogingen het probleem is opgelost , neemt u contact Intuit Customer Service ( zie "Bronnen" ) .
|