Controleer bij uw accountant de fiscale vorm die nodig is om uw inkomsten en uitgaven te rapporteren aan de federale overheid . Een non-profit zou normaal gesproken bestand Form 990 of 990 - EZ . Kopen van 2

Maak een nieuw bedrijf in QuickBooks met behulp van " New Company Setup Assistant . " Enter bedrijfsadres en federale Tax ID nummer wanneer gevraagd , en selecteer vervolgens uw inkomstenbelasting meldingsformulier . Dit vraagt ​​QuickBooks voor het opzetten van een basis overzicht van baten en lasten rekeningen in verband met non-profitorganisaties en wijs een passende fiscale lijn voor elke account om te rapporteren over de federale formulier .
3

Selecteer " Non-profit organisatie " toen hem gevraagd werd naar" selecteer uw type bedrijf. "Dit geeft u toegang tot een Help -bestand voor non-profitorganisaties die geeft u specifieke informatie over het gebruik van QuickBooks voor uw organisatie .

beoordeling 4 de accounts automatisch aangemaakt , en de nodige wijzigingen of aanvullingen die nodig kunnen zijn . U kunt ook later wijzigingen . Rekeningen omvatten Campagne Inkomen , Bijdragen Inkomen , Grants , Erfenissen en legaten , contributie , en een aantal standaard baten en lasten rekeningen .
Tracking Donateurs en fondsen
5

Gebruik de " Klant : Job " lijst om donateurs , leden, klanten of sponsors die bijdragen aan uw organisatie te identificeren . Gebruik de factuur functie in QuickBooks om aan de leden en donateurs te sturen , maar verander de naam van het formulier aan Donaties , Dues of Toezeggingen .

Associate verschillende fondsen 6 , zoals subsidies of beperkte middelen die u ontvangt , om een ​​" class" te identificeren en te volgen baten en lasten toegewezen aan een specifiek fonds . Open " Bedrijfsinstellingen " in het menu Company , selecteer " Transactions , " en uit de " Show " pop - up menu , moet u de "Use Class Tracking " regel is aangevinkt .
7

Selecteer " klassen " uit het menu "Lijsten " op een klasse naam voor elk fonds te creëren . U kunt ook subklassen maken voor fondsen die beperkte delen van hun evenwicht zijn , roepen de subklassen "beperkt" en " onbeperkt . " Kies de juiste categorie uit de lijst in het veld klas als je cheques, wissels , verkoop of andere transacties in QuickBooks invoeren .
8

Run QuickBooks ' " Winst-en verliesrekening Verslagen van klasse " om de activiteit en het evenwicht van specifieke fondsen te zien . U kunt het rapport , geselecteerd uit het hoofdstuk " Bedrijf en Financieel" van het menu " Rapporten " , uitgevoerd als een samenvatting , met totalen over een periode van tijd , of als een gedetailleerd transactie rapport om alle activiteiten te zien .
< Br > 9

Gebruik de " Winst en Verlies Verslag van klasse " om ook de kosten te identificeren uit de algemene fonds als een percentage van de kosten van andere middelen voor een periode van tijd . Dit stelt u in staat om uw overhead percentage melden aan uw financiers .