Als er een een item dat de succesvolle bedrijven scheidt van de mislukte het is de aanwezigheid en het gebruik van een begroting . Het creëren van een budget geeft u het break - even punt op uw uitgaven versus uw cashflow . Het is de eerste stap in het creëren van een cash prognose -analyse voor de toekomstige kwartalen van groei van uw bedrijven ' . Het helpt peilen naar de ratio's die je nodig hebt om een winst te maken ten opzichte van gewoon break-even . Het creëren van een budget met de QuickBooks software is een eenvoudig genoeg taak , maar je moet wel een beetje kennis hebben over basic accounting , ook. Instructies
1 Verzamel alle reguliere maandelijkse kosten en noteer de kosten op basis van de rekening die zou worden gebruikt in QuickBooks te betalen voor de kosten. Bijvoorbeeld een regelmatige waterrekening van $ 130,00 moet ingevuld worden als een hulpprogramma rekening , met een subrekening van "Water . " Een $ 500,00 regelmatige maandelijkse huurbetaling moet ingevuld worden met behulp van een Rent Kostenrekening . Tel alle reguliere maandelijkse uitgaven tot een totaal voor krijgen " Vaste Uitgaven . " Dit zijn de kosten die niet verminderen of veranderen en moet elke maand worden betaald voor het bedrijf te blijven werken . Kopen van 2 Voeg alle flexibele uitgaven aan de vaste lasten . Flexibele kosten omvatten het huren van hulp in aanvulling op het werk van de eigenaar zet in op het bedrijfsleven . Reclame en marketing zijn bijkomende kosten die kunnen worden bijgesneden of geëlimineerd mocht dat nodig zijn . Het totaal van de flexibele en vaste kosten moeten worden berekend uit een maandelijkse uitgaven . Deze maandelijkse uitgaven is uw break even punt . Met andere woorden , dit bedrag is het minimum dat je kunt maken en nog steeds alle rekeningen betaald , zelfs als er geen winst . Stel deze schriftelijke cijfers opzij en beginnen met het maken van de begroting in de QuickBooks software.
3 Klik op de "Vennootschap " knop in de bovenste menubalk en ga naar de " Planning & Budgeting " button . Wanneer u markeert deze knop een kant -menu zal verschijnen , klik dan op de "Set Up Begrotingen " knop . Kies de begroting optie winst-en verliesrekening als dit is de optie het meest vaak geassocieerd met het creëren van een budget .
Als de onderneming in bedrijf is geweest voor meer dan een jaar , met de cijfers van het jaar dat voorafgaat aan ' schatten ' van de omzet voor het volgende jaar . Om dit te doen voert u in deze ' schat ' voor elke maand in elke kolom . Gebruik deze cijfers om in de kosten van de verkochte goederen van het vorige jaar te eindigen met een bruto inkomen cijfer in te voeren . Vergelijk de bedragen van de berekende bedragen in de jaarlijkse kolom van de QuickBooks begroting pagina met de schriftelijke break zelfs bedragen . Als de break-even groter is dan de inkomsten vervolgens een aantal ernstige snijden dient plaats te vinden .
4 Voer elk van de vaste lasten . In de begroting scherm , er rekening mee dat de kolom Accounts omvat elk van de in uw rekeningschema vermelde rekeningen . Als u een regelmatige voorkomende factuur voor de autoverzekering van $ 100 per maand , voert u $ 100 in de kolom van de eerste maand volgend op Automobile - Verzekeringen . Klik op de " Copy Across "-knop in de linkeronderhoek en de rest van de maand zal bevolken met de 100 dollar kosten. Herhaal deze procedure voor elke uitgave in het werkblad .
5 Adjust Row bedragen . Klik op de rij die u wilt aanpassen en klik op de " Adjust Row bedragen " knop . Dit zal u toelaten om het effect van een geleidelijke toename percentage zien of afname van de opbrengsten ( of kosten) op een maandelijkse basis . Wilt u een vijf procent stijging zien elke maand de inkomsten , klik op " aanpassen Rij bedragen " en kies de maand die u wilt zien de toename beginnen . Kies het percentage bedrag voor de verhoging , 5 procent in dit voorbeeld , dan klik op " OK".
|
