Als u nodig hebt om een last anders te herkennen voor boekhoudkundige doeleinden dan de manier waarop het berichten in het grootboek , zoals het afschrijven van een contributie over het gehele jaar , moet u handmatige aanpassingen in te voeren . Elk van deze aanpassingen wordt afgesloten met een dagboek . Journaalposten de balans van een grootboekrekening zonder toevoeging van fysieke transacties .
Closing Entries

Sluiting inzendingen
optreden tijdens de maand -of jaarafsluiting cyclus . Deze transacties zijn gewoonlijk overlopende om kosten die uw bedrijf opgelopen herkennen maar wist nog niet te betalen. Andere einde van de maand kosten omvatten het opnemen van afschrijvingen voor kapitaalgoederen en het verlichten van vooruitbetaalde kosten van de huidige maand .
Adjusting Entries

aanpassen inzendingen
worden geplaatst in de hele maand te corrigeren van de transacties in het grootboek of verschuiving transacties tussen grootboekrekeningen . Ook zijn het aanpassen vermeldingen gebruikt om handmatig te keren en kosten baten als de lasten berichten , het houden van de balans juist en actueel zijn . Als uw grootboek weerspiegelt een last opgenomen in een onjuiste weergave , een aanpassing van de toegang tot krediet van de onjuiste en debit de juiste is zal het op te ruimen .
Proces

Selecteer de " Make General Journaalposten " optie onder " Company " in de bovenste menubalk . Wijs een nummer voor het item dat past bij uw nummering structuur . Kies de getroffen accounts in het drop - down menu's en voer de bijbehorende credit-en debit bedragen voor elke account . Stuur alle notities die u wilt weergeven met de vermelding in het veld " Memo " . Korte beschrijvingen van de bijzondere omstandigheden moet worden opgenomen in een toelichting . Klik op ' Opslaan en sluiten ' om de invoer te plaatsen.