QuickBooks is financiële software die op grote schaal wordt gebruikt in kantooromgevingen te houden van informatie, zoals loonadministrateur , bedrijfsinventaris , betalingen leverancier en klant boekhouding te voeren. Als u gegevens in een andere spreadsheet of financieel programma , zoals Microsoft Excel of Peachtree , die je wilt toevoegen aan uw QuickBooks bestand te hebben , de functie ingebouwde import in QuickBooks maakt het eenvoudig om dat te doen . Wat je nodig hebt QuickBooks Toon Meer Aanwijzingen 1 Maak bestanden voor elke categorie van gegevens die u zou willen trekken in QuickBooks , zoals leveranciers, klanten of accounts . Deze categorieën dienen om in aparte bestanden voor hen te kunnen worden geïmporteerd in QuickBooks . QuickBooks specificeert de posten en soorten gegevens die nodig zijn voor die velden goed te importeren op de website van het product . Kopen van 2 Sla uw voorbereide data bestanden in een bestandsformaat dat QuickBooks kan herkennen . Komma's gescheiden waarden , of CSV , is een bestandsformaat dat QuickBooks kan herkennen en dat in vele spreadsheet en boekhoudprogramma's is . Om uw originele data bestanden als CSV opslaan , gaat u naar het menu "Bestand " in het programma en selecteer de optie "Exporteren" ( of "Opslaan als " optie , afhankelijk van welk programma u zich bevindt) , selecteert u de " csv . " Optie als de " opslaan als" of "Exporteer als " formaat en sla het bestand op uw computer . 3 Maak een kopie van uw QuickBooks bestand als u al gegevens ingevoerd in het bestand hebben . Zodra u nieuwe gegevens te importeren , QuickBooks integreert deze automatisch in de andere opgeslagen gegevens en de invoer kan niet ongedaan gemaakt worden . Door het maken van een back-upbestand , heb je een kopie van het originele QuickBooks bestand bij de hand voor het geval het moet worden hersteld . De QuickBooks bestand kopie kan worden gemaakt door het bestand ofwel opslaan op een extern apparaat, zoals een sprong schijf of externe harde schijf , of door simpelweg op de "Opslaan als " optie onder " File " en het bestand op te slaan onder een andere naam op uw harde schijf . 4 Open de functie " Import /Export " in QuickBooks . " Import /Export " is te vinden onder het menu "Bestand " . Wanneer het venster wordt geopend , kies " Importeren . " 5 Upload elk CSV- bestand in de wizard importeren en druk op de " Import " knop op het laatste scherm van de " Gegevens importeren " wizard. QuickBooks zal de gegevens uit het CSV-bestand in de QuickBooks spreadsheet .
|