De eerste keer dat het programma wordt uitgevoerd , zal de werkgever gegevens worden opgevraagd . Dit geldt ook voor de werkgever Social Security System ( SSS ) nummer , Werkgever Naam , adres en telefoonnummer . De registratie kan slechts een keer worden ingevoerd en kan niet worden gewijzigd . Echter , kan extra informatie voor de werkgever via de " Werkgever File Update" opties worden gewijzigd .
Hoofdopties

Main LMS Options

Het LMS systeem heeft een basisset van opties beschikbaar . Deze zijn : .

File Maintenance.Report Generation.Restore Backup
Ofbeeldienge Maintenance optie

De optie onderhoudsdossier beheert alle verwerking voor werknemers en werkgevers , waaronder facturering verslagen kopieën , bestand onderhoud en het eigenlijke generatie van de LMS diskette , met inbegrip van de werkgever gegevens .
Searching

de mogelijkheid te bieden de vermogen om gegevens halen voor een aantal werknemers op basis van het SSS nummer . Als er meer dan een is, verschijnt de volgende en vorige knop om basic navigatie mogelijk tussen de records. De "Terug" knop vervangt de " Exit" knop bij het gebruik vinden modus , en als voorzorgsmaatregel tegen toevallige updates , het toevoegen , bijwerken en verwijderen knoppen zijn allemaal uitgeschakeld .
Genereren van een LMS diskette

bij het genereren van de LMS diskette of Rapporten in het hoofdmenu , verschijnt een dialoogvenster om een passende werk- periode in te voeren . Dit vormt de maand - jaar een uitkering zal worden verwerkt . Standaard is deze ingesteld op de huidige maand - jaar . Dit veld accepteert alleen numerieke tekens en bevat een geldige datum .
Werkgever File -update

Een soortgelijke dialoog met de registratie optie Werkgever verschijnt hier , maar in tegenstelling tot de registratie dialoog , de werkgever Aantal en Werkgever veld Naam worden uitgeschakeld , en de enige informatie die kan worden veranderd, is de werkgever adres en telefoonnummer
Report Generation : . Employee File

lijst met werknemers wordt hier gegenereerd en de gegevens gecodeerd voordat ze in het systeem opgenomen . Het is een nuttig rapport vanuit het perspectief van de bevestiging van de werknemer gegevens

Een voorbeeld van het rapport verschijnt op het scherm en is beschikbaar om af te drukken
Report Generation : . . Transmittal List < Br>

Nadat dit rapport wordt gevalideerd door de SSS , wordt vervolgens afgedrukt . Dit gebeurt wanneer de diskette en speciale Bank Receipt ( SBR ) wordt doorgestuurd naar de SSS tak. Zowel de werkgever gegevens en de SBR gegevens worden gecodeerd . Een voorbeeld van het rapport wordt weergegeven op het scherm voor het kiezen van de optie afdruk .
Restore Backup

Een geautomatiseerd back-up systeem uitvoert tijdens de generatie van de LMS diskette . De feitelijke gegevens voor de back-up bestaat in het " BACKUP " directory . Deze map wordt aangemaakt als het niet bestaat .