Een SharePoint-site is als een website . De SharePoint- site op het hoogste niveau site is de site op het internet . Als er onderdelen op de site , dit zijn subsites , die deel uitmaken van de site op het hoogste niveau . Elke website kan zijn eigen set van subsites . Een SharePoint- project om een ​​site te maken begint met toegang tot het " Centraal beheer " pagina en "Create Site Collection . " U hebt dan de mogelijkheid om een ​​aantal vooraf gedefinieerde templates gebruiken om het project eenvoudig in te vullen maken . De basis SharePoint-site is het belangrijkste project te voltooien , omdat alle andere projecten komen voort uit deze ene .
Document Management
Document management houdt projecten onder controle .

produceren volumes van documenten is een van de hardnekkige eindresultaten van projecten in een grote organisatie . Als je werkt aan een project , spoor houden u van de voortgang , documenten met betrekking tot verschillende aspecten , en omvatten meerdere gebruikers . Met zo veel gebruikers in een project en de verschillende deelprojecten om mee te werken , kan het moeilijk zijn om ze te organiseren . Dit is waar SharePoint kan helpen . SharePoint document management kan bijhouden van documenten en revisies op een centrale locatie met een versienummer te houden . Het kan ook redactionele permissies toekennen aan personen , of de toegang beperken tot alleen bepaalde personen te selecteren .
Workflow Projectmanagement
Workflows zijn kapstokken in de voltooiing van een project .

Een workflow is een stap -voor-stap proces dat bepaalt de taken uit te voeren en in welke volgorde de prestaties te volgen . Als delen van het totale project te bereiken voltooiing , is het cruciaal om te weten wat er is , en SharePoint workflow van project management tool kan adviseren en oriënteren .

Er zijn twee soorten van workflows , een sequentiële workflow en een state machine workflow . Sequentiële workflow worden gebruikt voor een systeemgeoriënteerde verband waarin een stap leidt tot een andere tot voltooiing . De state machine workflow moet worden gebruikt voor menselijke gebaseerde operatie , waar je de ene staat te voltooien en je een overgangspunt te reiken naar de volgende staat . Workflows coördineren activiteiten , ongeacht het type . SharePoint kunnen gebruikers , of alleen toezichthouders , om de workflow te creëren . Dit is belangrijk omdat als projecten vooruitgang , kunnen verschillende aspecten worden ontwikkeld op het granulair niveau en ze kunnen een werkstroom , opgenomen in het project geworden .