Als Microsoft introduceerde zijn Office 2007 -software , het introduceerde ook nieuwe soorten documenten dossiers voor elk programma in de suite . Echter, deze nieuwe bestandsformaten zijn niet bruikbaar in oudere versies van Office , zoals Office 2003 , tenzij de ouder programma is bijgewerkt met gratis compatibiliteitspakket van Microsoft ( zie bronnen ) . Maar als je wilt een Office 2007-bestand te sturen naar iemand die niet een Compatibility Pack geïnstalleerd , converteren van bestanden van Office 2007 in bestandsformaten die leesbaar zijn in Office 2003 of ouder is relatief eenvoudig . Instructies
1 Open het Microsoft Office- bestand dat moet worden omgezet in het bijbehorende programma (bijvoorbeeld Word , Excel ) . Kopen van 2 p Met het bestand geopend , klikt u op de " File " knop ( Office 2003 of ouder ) of " Office " -knop ( Office 2007 ) in de linkerbovenhoek van het programmavenster .
3 In pre - 2007 Office -programma's , selecteer " bestand opslaan als . " In het venster dat verschijnt , selecteert u het formaat het bestand moet worden opgeslagen als in het vak " Opslaan als type " . Voor elk programma , de oudere bestandstype algemeen hetzelfde als type 2007-bestand , maar met de laatste " x " verwijderd . Bijvoorbeeld , bestanden in de oudere Word- formaat hebben de extensie. Doc ipv . Docx .
In Office 2007 , beweeg de muis cursor over "Opslaan als . " Van de opties die in de rechter verschijnen ruit kant , selecteer " ( Office ) 97-2003 ( bestand ) , " waar ( Office ) is de naam van het Office-programma ( bijv. Excel ) en ( bestand ) is het type bestand het programma gebruikt ( bv , werkboek ) .
4 Dubbele controle van het bestand correct is benoemd en zal in de gewenste map of locatie op de computer worden opgeslagen , en klik op ' Opslaan ' onderaan rechterbenedenhoek van het venster . Het bestand wordt nu opgeslagen op de opgegeven locatie en is klaar om te worden bekeken op vrijwel elke versie van de Microsoft Office Suite .
|
