Een goede eerste stap is een beoordeling van elementaire boekhoudkundige termen en processen . De ruggengraat van uw boekhoudsysteem is het grootboek of in QuickBooks termen , het rekeningschema . Binnen het rekeningschema , transacties, zoals het storten van geld op uw bankrekening , koppeling aan individuele activa, verplichtingen , inkomsten, uitgaven , inkomsten of categorieën wanneer je post , of voer ze . QuickBooks volgt vastgestelde regels van dubbel boekhouden , zodat elke ingang die je maakt impliceert debet en credit . Debettransacties verhogen activa en passiva dalen , terwijl de krediet- transacties te verhogen passiva en activa dalen . Elke vermelding die u maakt is een partnerschap met QuickBooks . Als u debet uw bankrekening ( voer een borg) , QuickBooks verzorgt creditering van de juiste tegenovergestelde rekening , zoals het bijwerken van de balans in een klant krediet rekening .

QuickBooks
begint je af met een basis Rekeningschema en uw eerste taak is om de grootboekrekeningen te passen om na te denken hoe u zaken doet . Toegang tot het rekeningschema uit het tabblad "Lijsten " op het hoofdmenu QuickBooks . Toevoegen, verwijderen of verbergen accounts die u nodig heeft in de toekomst , maar zijn niet nodig op dit moment . Standaard , QuickBooks gebruikt alleen namen om accounts te identificeren . Als uw bedrijf maakt ook gebruik van rekeningnummers , zet deze functie op via Company Voorkeuren . Vanuit het tabblad " Bewerken" in het hoofdmenu , selecteer " Voorkeuren " en selecteer vervolgens " Accounting " uit de lijst aan de linkerzijde van het venster . In het tabblad " Voorkeuren Company " , plaats een vinkje in de "Use rekeningnummers " en klik op "OK".
Klanten

The Customer Center (hoofdmenu punt ) is waar u informatie over klanten en banen te behouden . Individuele klant records kunnen houden zo gedetailleerd u de zorg te bieden , met inbegrip van contact-en verzendkosten informatie , krediet- , en betalingsgegevens . QuickBooks biedt een veilige methode voor het invoeren van creditcardgegevens die rekeningnummers versleutelt en stelt u in staat om te beslissen wie toegang heeft tot dit gebied heeft door het instellen van permissies . Schakel deze functie meteen als uw bedrijfsadministratie klant creditcardnummers . Kies " Company " in het hoofdmenu , en selecteer vervolgens " Customer Credit Card Protection . " Bekijk een Beveiligingslogboek rapport dat u kunt waarschuwen voor iedereen die probeert om toegang te krijgen tot vertrouwelijke informatie over klanten door te kiezen voor " Rapporten " in het hoofdmenu , dan " Accountant & , Belastingen , " . en vervolgens Customer Credit Card Audit Trail "
Vendors

de Vendor Center ( hoofdmenu-item ) werkt net als het Customer Center . Het verstrekken van gedetailleerde informatie over de leveranciers kunnen een grote hulp zijn bij fiscale tijd en maken het schrijven van cheques minder tijdrovend . Customization opties kunt u informatie voor individuele verkopers filteren en items zoals evenwicht , betaalwijze en betalingsvoorwaarden . Een tabblad "Account Prefill " kunt u maximaal drie posten accounts die zal verschijnen in het venster transactie en helpt u voorkomen posting fouten .
Rapporten

De Rapporten centrum ( main menu item) bevat tal van ingebouwde rapporten die de meeste elk aspect van uw bedrijf te dekken . Deze omvatten Standard Financiële rapporten zoals een saldibalans en balans rapport , Profit & Loss rapporten , Cash Flow rapporten , Activiteit rapporten , zoals verkoop en leveranciers , en inventaris , Employee , en Banking rapporten . Elke ingebouwde rapport bevat opties aanpassen zodat u op maat informatie aan zakelijke eisen voldoen . QuickBooks kan ook opslaan , of " onthouden ", aangepaste rapporten om later te bekijken .
Overwegingen

te raken met QuickBooks software kan overweldigend zijn als je probeert te leren alles tegelijk . Neem de tijd om vertrouwd te raken met de basis , en hulp krijgen als dat nodig is . Een goede bron om te gebruiken is een externe accountant . De meeste accountantskantoren zijn bekend met QuickBooks en kan u helpen bij het ​​opzetten van uw software en beantwoorden alle vragen die u heeft . Beschouw deze bron , zelfs als je normaal niet gebruik maken van een accountantskantoor , zoals het grondiger je in het begin , hoe beter de software zijn werk uit te voeren en hoe nauwkeuriger uw informatie zal zijn .