Als het gaat om het gebruik van een spreadsheet op de computer , zowel Microsoft Excel en Google Docs bieden haalbare opties . In feite , met de Excel Web App , is het mogelijk om uw documenten online opslaan met beide opties . Indien u wenst om uw Excel-bestanden opslaan in Google Docs , zult u niet in staat zijn om het direct te doen , maar sommige andere oplossingen beschikbaar . Microsoft Excel en Google Docs
Microsoft Excel
is een spreadsheet programma dat wordt geleverd met de Microsoft Office suite van software . De webapplicatie versie van Excel kunnen gebruikers voorkomen dat de software op hun computers , maar gebruiken het online . Bestanden worden opgeslagen op servers op afstand en kan worden geraadpleegd vanaf elke computer met internettoegang . Google Docs is een soortgelijk programma geproduceerd door Google en bevat ook een spreadsheet . Deze documenten worden ook opgeslagen op servers op afstand en zorgen voor real - time samenwerking met andere gebruikers . Google Docs is gratis te gebruiken .
Saving Microsoft Excel
Wanneer u Microsoft Excel , de bestanden die u maakt, kunnen niet direct worden opgeslagen in Google Docs spreadsheets gebruiken . Het bestand heeft gemaakt is een bestand specifiek ontworpen met Excel worden geopend . Wilt u de informatie van uw Microsoft Excel- bestand te krijgen via een Google Docs spreadsheet , kan je gewoon kopiëren en plakken van de informatie . Dit kan leiden tot een aantal problemen met de opmaak en de afstand van het document , omdat ze niet hetzelfde programma .
Alternatieven
plaats van kopiëren en plakken , wat meer geavanceerde opties zijn beschikbaar . Bijvoorbeeld met behulp van softwareprogramma's , zoals Google Cloud Connect en OffiSync , gebruikers kunnen bestanden in Excel opslaan en dan hebben ze bijgewerkt in Google Docs . Dit maakt het mogelijk voor u om te werken in Excel en dan hebben het document opgeslagen als een Google Docs -bestand . Dit stelt andere gebruikers toegang hebben tot de spreadsheet te krijgen , zodat wijzigingen kunnen worden aangebracht.
Overwegingen
Als u een van de software programma's beschikbaar om documenten over te dragen van Microsoft Excel naar Google Docs , kan het werken , maar sommige problemen kunnen optreden . Met dit proces , de programma's niet altijd perfect werken en je moet bereid zijn om uw documenten nagelezen nadat ze zijn overgedragen . Je mag ook niet in staat zijn om de bestanden in Google Docs te slaan en hebben ze bijgewerkt in uw Excel- webapplicaties . Vanwege dit , is het een minder-dan - ideale oplossing , maar het kan de klus te klaren .
|
