Beslis over het type gegevens dat project vast te leggen in Excel . Hoeft de data niet te beperken tot getallen , zoals Excel is functioneel en aanpasbaar voor alles van numerieke data naar tekst gegevens , zoals namen of adressen . Focus op de behoeften van het project , zoals het bijhouden van een lijst van gegevens door namen , producten , kleuren , prijzen of speciale notaties .

Open het Excel software 2 en maak een bestandsnaam , zoals " gemeenschap Vrijwilligers Roster "of " Shoe Store Inventory . " Sla het bestand door te klikken op het juiste tabblad voor het opslaan van een bestand, zoals het tabblad " File " op de uiterst linker werkbalk in Excel 2003 . Klik op "Opslaan als" en voer een bestandsnaam die u gemakkelijk kunt onthouden . Klik op 'Opslaan'. Gebruik het pictogram ' Opslaan ' wanneer u items in uw bestand bij te werken .
3

Bepaal het aantal horizontale kolommen u nodig heeft in uw spreadsheet . Begrijp dat Excel zal " standaard " de eerste horizontale rij met letters uit het alfabet en kunnen zelfs gebruik maken van nummers naar kolommen af te bakenen , als je opgeeft of nodig hebben . Voer de titel voor elke kolom in de tweede rij . Bij het maken van een bedrijf voor de leden van de spreadsheet kunnen kolommen voor de volgende : . Voornaam , achternaam , adres, telefoonnummer , e-mailadres en het lidmaatschap rekeningnummer
4

Voer de gegevens . Begin bij de meest linkse kolom en ga verder met ingangen voor elke gedefinieerde kolom. Voer alle overeenkomstige informatie in de cel . Zelfs als de gegevens groter is dan de standaard kolombreedte , de software bevat de gegevens " achter de schermen . " Vouw de kolombreedte door rechts te klikken op de verre rechterkant van de kolom .
5

Controleer de voortgang van uw gegevens nadat u minstens 10 rijen hebt ingevoerd . Controleer of de kolommen zijn de juiste set- up aan uw behoeften te voldoen , of dat je nodig hebt om kolommen toe te voegen , te verwijderen of te hernoemen .
6

Gebruik de functie "Sorteren" om ervoor te zorgen dat uw spreadsheet set- up werkt . Markeer een kolom en klik op het tabblad "Gegevens " op de bovenste werkbalk . Klik op de " A tot Z " sorteer tool en hit ' Enter '. De software zal automatisch uw invoer te regelen alfabetisch .
7

Verken de wiskundige berekeningen functioneren op een totaal voor numerieke gegevens , zoals voorraadbeheer te verkrijgen . Klik op het tabblad "Gegevens " op de bovenste werkbalk , scroll naar beneden en selecteer de functie " Subtotaal " , en druk op "Enter ". Naar de laatste kolom op uw Excel- werkblad waarbij de software automatisch het subtotaal hoeveelheid voor je inventaris wordt weergegeven scrollen .
8

Sla uw data entry werk vaak . Elimineren opnieuw te hoeven invoeren van al uw gegevens door het creëren van een "master list . " Sla de hoofdlijst onder een andere naam te gebruiken als sjabloon om sub - bestanden , zoals een lijst van alle mensen die aan de noordkant van de stad , of afzonderlijke lijsten voor herenschoen inventaris en dames schoen inventaris leven te creëren . Gebruik de sub - lijsten om gegevens te sorteren en tabelleer op verschillende manieren , op basis van uw behoeften .