Microsoft Excel is een spreadsheet applicatie met veel nuttige functies voor het manipuleren van data . Filters zijn een van deze tools . Filters kunnen helpen gebruikers vinden gegevens van een bepaald type snel door toepassing van voorschriften op meerdere kolommen tegelijk een groot werkblad beperken tot slechts een paar rijen van relevante items . Voorafgaand aan Excel 2007 , werd het filter hulpmiddel begraven in het menu "Data " . De 2007 -interface was een belangrijke revisie van het Microsoft Office -platform , en het filter hulpmiddel werd gebracht aan de voorkant voor snelle toegang . Naast zijn nieuwe positie , de nieuwere filtering hulpmiddel werkt op dezelfde wijze als eerdere versies . Instructies Open Microsoft Excel 2007 1 . Laad een spreadsheet met de gegevens geordend in rijen en kolommen . Kopen van 2 Selecteer de kolommen die u wilt filteren . Klik op de kolom letters aan de bovenkant van elke kolom. Om meerdere kolommen te selecteren , houdt u de "Control " -toets ingedrukt terwijl u elke letter . 3 Klik op de " Sorteren en filteren " op het tabblad "Home " van de Excel- lint. Kies de " Filter" item uit het menu dat verschijnt . De eerste cel van elke geselecteerde kolom verandert in een drop- down menu . 4 Klik op de pijl om de volledige keuzemenu gegenereerd aan de bovenkant van elke kolom worden weergegeven . 5 Selecteer het item of de items in deze menu dat u wilt weergeven in de gefilterde resultaten . Druk op de "OK" knop aan de onderkant van het menu drop-down . Herhaal dit proces voor alle andere kolommen die u ook hebt geselecteerd voor het filteren . De spreadsheet wordt onmiddellijk teruggebracht tot alleen die items die overeenkomen met de filtercriteria die u hebt geselecteerd te tonen . 6 Verwijder het filter door nogmaals te klikken op de " Sorteren en filteren " knop . Kies de " Clear " -optie in het menu . De spreadsheet weer normaal .
|