QuickBooks is business accounting software ontwikkeld en verkocht door Intuit . Met QuickBooks , kunt u uw werknemers te vergoeden voor het betalen van vendor rekeningen uit eigen zak . QuickBooks kunt u deze fondsen op te nemen , zodat uw werknemers worden betaald de juiste hoeveelheid . Merk op dat je nodig hebt om een " wash" koste account maken voordat u de werknemer kan terugbetalen en voer de facturen in het systeem . Bepaalde stappen in deze taak vereist beheerdersrechten op uw QuickBooks account. Instructies
Creëer een " wassen " Expense Account
1 Log in om je QuickBooks account. Kopen van 2 Klik op " Lijsten" en kies " Rekeningschema . "
3 Klik op de "Account knop . " Klik op "Nieuw ".
4 Selecteer uw " Expense " accounttype uit het drop - down menu . Klik op "Doorgaan " om .
5 Typ een naam voor het wassen rekening verder onder ' Account Name '. Klik op " Opslaan en sluiten . "
Vergoedt de werknemer
6 Klik op de " Bank " drop - down menu . Kies de optie die zegt: " Schrijf Controles . "
Type 7 de naam van de werknemer die behoefte in de "Pay om de volgorde van " veld te worden terugbetaald .
8 Klik op ' OK ' als u wordt gevraagd om een salaris voor deze werknemer.
9 Klik op het veld "Account " onder het tabblad "Kosten" . Kies het wassen account die u hebt gemaakt in de vorige paragraaf uit het drop - down menu .
10 Vul het bedrag dat u wilt terugbetalen aan de specifieke werknemer . Voer gegevens ( reden van de terugbetaling) in het veld ' Memo ' . Klik op " Opslaan en sluiten . "
Voer de Rekeningen in QuickBooks
11 Klik op de " Vendor Center . " Selecteer " Nieuwe transactie . "
12 Kies " Enter Bill te ontvangen posten . " Kies de juiste " Vendor " uit het drop - down menu .
13 Single - klik om " Purchase Order . " Klik op " OK . " Klik op het tabblad "Kosten" .
14 Klik op het veld "Account " . Kies het wassen houden met eerder uit het drop - down menu dat u hebt gemaakt . Typ het bedrag van de factuur als een negatief bedrag . Bijvoorbeeld , " -1000 "
Type 15 een beschrijving van de vergoeding in het veld " Memo " . Klik op de " Opnieuw berekenen " om het bedrag van de rekening op nul te brengen . Klik op " Opslaan en sluiten . "
|
