Een van de zelden gebruikte functies van QuickBooks is het vermogen van het programma om financiële lasten te berekenen voor klanten die te laat zijn met het betalen . Het is geen ongebruikelijke praktijk om een rente in rekening voor late betalers . Daarbij stimuleert klanten op tijd te betalen , waardoor de kans van uw bedrijf hebben van cash flow problemen te verminderen . Het is veel moeilijker om te verzamelen op een schuld die is verschuldigd voor meer dan 90 dagen dan is het er een die net te laat is geworden . Een financiële last zal ophopen en toe te voegen aan het bedrag dat de opdrachtgever aan u . Wat je nodig hebt
Klant facturen
Toon Meer Aanwijzingen
1 Open het bedrijf bestand QuickBooks naar het beginscherm . Als het bedrijf bestand niet automatisch wordt geopend , vinden het in het midden van het scherm , klikt u op de naam van het bestand vervolgens op 'Openen'.
Klik 2 op de knop 'Bewerken' en het tabblad " Voorkeuren " , kies dan de tab " Finance lasten " . Dit opent een scherm met twee tabbladen . Klik op de "Vennootschap Preferences " en een klein venster zal verschijnen met dozen in te vullen inch
3 Kies uw jaarlijkse rente percentage . Dit is het eerste vak in het venster "Bedrijf Voorkeuren ' . De financieringskosten moeten hoog genoeg zijn om tijdige betaling te moedigen , maar niet zo hoog dat het zou afschrikken potentiële klanten . Sommige kosten zo weinig als 8 procent , anderen maar liefst 18 procent .
4 Kies " Minimum Finance Charge . " Om te verzekeren dat een financiële last heeft van een goede motivatie voor het op tijd betalen , kunt u ervoor kiezen om deze optie te gebruiken. Het kiezen van de Minimum Finance Charge kan de rente - driven heffing te omzeilen en passen een verschillende lading voor te late betaling .
5 Maak een Finance Charge account . Dit is het vierde box aan de " Onderneming Voorkeuren" scherm . De naam van de account en deze invoeren in het vak . Als een Finance Kosten Baten account is niet gemaakt, moet u de Toevoegen nieuwe account scherm, dat automatisch zal opduiken wanneer je de pas vernoemd account te gaan gebruiken . Nieuwere versies van QuickBooks zal deze rekening toe te wijzen als een Ander Inkomen account. Klik op " Opslaan en sluiten . "
6 Evalueer financieringslasten op Achterstallig Finance kosten . Dit is de vijfde box aan het scherm . Dit zal toevoegen financieringslasten op de top van de financieringskosten die niet zijn op tijd betaald . U moet uw staatswet controleren om te bepalen of dit legaal is . Als u ervoor kiest om dit te doen zul je twee opties hebben bij de berekening van de kosten voor achterstallige financieringslasten . U kunt ervoor kiezen om deze te berekenen vanaf de vervaldag van de factuur of vanaf de datum waarop de klant werd gefactureerd , door te klikken op uw keuze .
|
