Als een bedrijf , moet je cheques uit te schrijven om te betalen voor verschillende uitgaven , waaronder salarisadministratie , nutsbedrijven en benodigdheden . Dit betekent vaak het bestellen van een cheque drukkerij en wachten dagen of weken voor uw cheques te komen . De Passport versie 10 software , echter , kunt u elk type Magnetic Ink Character Recognition ( MICR ) cheques af te drukken , en MICR is het gebruikt door banken om uw cheque te verwerken technologie . U kunt de Passport -software rechtstreeks vanaf de website van de auteur downloaden . Functies
De Passport software
helpt u uw eigen controles te maken , en u kunt uw handtekening zelfs automatisch toe te voegen aan elke controle , wat betekent dat je niet hoeft te de cheques ondertekenen nadat u ze afdrukt . U kunt maximaal drie verschillende handtekeningen om uw cheques en zelfs uw bedrijfslogo toevoegen aan hen om de controles personaliseren . U kunt dit programma gebruiken om W2 formulieren , financiële overzichten en facturatie facturen maken , en je kunt zoveel betaalrekeningen als u wilt uw cheque software voor het afdrukken .
Veiligheid
U moet het juiste wachtwoord en identificatie van gebruikers te krijgen in de rekeningen te controleren . Voor elk van de drie handtekeningen in die bankrekening , kunt u een extra wachtwoord toe te voegen aan die account . Dit zorgt ervoor dat slechts een of een handvol mensen toegang hebben tot die specifieke account. De software is voorzien van maximaal 999.000.000 beveiligingsniveaus , en je kunt een oneindig aantal security regelingen toe te voegen aan uw product . U kunt ook een veiligheidsmachtiging voor uw controle van de rekeningen toe te voegen .
Printing
Om uw handtekening op een cheque toe te voegen , moet u eerst uw handtekening te scannen in de computersysteem . U kunt een filter dat een controle boven een bepaald bedrag in dollars vlaggen en vereist dat de persoon die het afdrukken van de controle te verkrijgen twee handtekeningen toe te voegen . De tweede handtekening is een geschreven handtekening . Genereer auditverslagen voor al uw betaalrekening rapporten , waarin u de activiteit op de rekening-courant te tonen , zoals datum, tijd en hoeveelheid . De Passport -software is voorzien van een laatste klus herdruk optie , waarmee u een cheque herdruk simpelweg door op een bepaalde knop .
Compatibiliteit
De Passport -software is alleen compatibel met PCL5 MICR en Hewlett Packard (HP ) laserprinters , en je moet gebruik maken van een magnetische tonercartridge . U kunt deze software netwerk, zodat u kunt afdrukken op verschillende printers in uw kantoor . Dit programma is compatibel met Windows XP , Vista en Windows 7 , zowel 32 als 64 bit systemen . Met ingang van 2011 , dit programma kost $ 799 .
|
