Accounting Information Systems ( AIS ) is een business proces dat financiële informatie verzamelt van de bedrijfsactiviteiten en trechters het in het management van de onderneming beslissing systeem . De AIS is meestal een geautomatiseerd systeem bestaande uit zakelijke en boekhoudkundige software en computers . Dit geautomatiseerde systeem kunnen bedrijven informatie op een timelier wijze verzamelen en beoordelen dan het gebruik van de traditionele , manuele - stijl AIS . Bedrijven kunnen ook in staat zijn om zakelijke kosten te verlagen door het elimineren van afval in het productieproces of het beperken van het aantal uren dat werknemers worden toegestaan om te besteden aan een project . Integreren Accounting Functies
Geïntegreerde accounting informatiesystemen
verzamelen management accounting informatie en financiële boekhoudkundige gegevens in dezelfde boekhoudkundige grootboek . Traditionele boekhoudkundige methoden hebben deze informatie tussen twee boekhoudingsregisters gescheiden ; management accounting wordt meestal gebruikt door business managers voor de besluitvorming doeleinden, terwijl de financiële boekhoudkundige informatie wordt gebruikt door externe gebruikers . Geïntegreerde boekhouding zet deze informatie in een systeem, zodat bedrijf accountants kan de informatie met elkaar te verzoenen en presenteren een volledig beeld van de interne en externe gebruikers van de financiële informatie van het bedrijf . Met behulp van geautomatiseerde AIS kan helpen accountants voltooien snel dit proces en nauwkeurig, zodat managers kunnen tijdig zakelijke beslissingen met betrekking tot nieuwe kansen te benutten .
Werken met actuele Systems
Het AIS moet in staat zijn om te werken met de huidige bedrijfssoftware plaats van er omheen . Zakelijke technologie kan soms moeilijk zijn om te integreren en uit te lijnen bij het werken met verschillende systemen of computer software modules . Geïntegreerde AIS wordt vaak verkocht als individuele boekhoudkundige modules , waardoor bedrijven kiezen welke module het wil implementeren in zijn huidige systeem . Gemeenschappelijke AIS modules omvatten algemene boekhouding , kostenallocatie en crediteurenadministratie . Deze modules worden doorgaans gebruikt door zowel management accounting en financiële boekhoudkundige functies , het helpen van bedrijven om deze processen onder een AIS- module te integreren .
Verbeter Informatie verzamelen
Geïntegreerde AIS modules moet de nauwkeurigheid van de onderneming te verbeteren bij het verzamelen en rapporteren van vitale boekhoudkundige informatie . De systemen moeten gemakkelijk om mee te werken en kunnen meerdere medewerkers toegang tot de informatie als dat nodig is. Ingewikkelde software of technologie installeren kan een neerwaarts effect op de productiviteit van werknemers hebben ; meer tijd mag niet worden besteed het beheer van het systeem in plaats van de door het systeem verzamelde gegevens . Accountants misschien niet de meest technologische medewerkers in een organisatie . Moeilijke AIS- module of systemen die niet kunnen integreren met lopende zaken of boekhoudkundige software installeert of uitvoering kan het vermogen van de accountant om accurate en tijdige financiële informatie te verzamelen en bereiden beperken .
|
