Launch QuickBooks en open het bestand dat u wenst te condenseren .

Klik op " File ", 2 en klik op ' Archieven Condenseer gegevens . " < Br >
3

Klik op het keuzerondje " Condenseer transacties van een specifieke datum , " voer vervolgens een datum . Condenserende uw gegevensbestand verwijdert de gegevens van alle transacties voor de datum die u invoert , ze te vervangen door samenvattingen die minder harde schijf ruimte consumeren. Hoewel het mogelijk is om de gegevens van de oude transacties toetsing door het terugzetten van een back-upbestand , is het het beste om een ​​datum dat is lang genoeg geleden dat je waarschijnlijk niet nodig hebt om de gegevens opnieuw te beoordelen zijn te selecteren . Bijvoorbeeld , overweeg dan het gebruik 31 december van het kalenderjaar vóór de vorige als een cut-off datum . Klik op 'Volgende'.
4

Klik op de selectievakjes naast de ongebruikte items die veilig te verwijderen , zoals de records voor leveranciers die geen verband transacties zijn , en klik op ' Next '.
Goedkope 5

Maak een back-upbestand wanneer daarom wordt gevraagd . Geef het bestand een naam die ervoor zorgt dat het niet worden verward met iets anders , en bevat de datum van de back-up in de naam . Dit bestand zal de details voor alle transacties die in de archivering proces zal worden verwijderd bevatten , zorgen ervoor dat de back-up bestand is opgeslagen op verschillende fysieke locaties, zodat deze niet kan worden verloren
6

Klik op " Begin . condenseren " te archiveren en condenseren uw QuickBooks bestand .