Het kleinste stukje informatie in een database of een spreadsheet is een veld . Een voorbeeld van een veld kan het woord " appel " in een woordenboek worden . Als je een woordenboek getoond binnen een spreadsheet en elke letter heeft zijn eigen kolom , dan is het veld "apple " zou worden gevestigd in een cel onder de " A " kolom . Databases en spreadsheets kunt u een specifiek gebied vrij snel vinden . Als u met behulp van elektronische databases en spreadsheets , moeten beide hebben zoekfuncties waarin u typt het veld dat u zoekt in een dialoogvenster en dat veld wordt gemarkeerd op het scherm .
Records < br >

Databases en spreadsheets
ook zijn vergelijkbaar in hun gebruik van records, en opnieuw beiden moet u toelaten om te zoeken naar specifieke records in hen . Met behulp van het woordenboek weer het voorbeeld , kunnen alle pagina's die woorden die beginnen met de letter " A " bevatten worden genoemd een "record van A woorden . " Ook in een spreadsheet , alle van de informatie onder de " A "-kolom zou worden genoemd een "record van A woorden . " Om te zoeken naar specifieke records in een elektronische database of spreadsheet die u zou moeten zoeken naar de titel van dat record , indien er sprake is van een opgenomen . Je zou dan worden genomen om het gebied van de spreadsheet of database die het record componeert .
Bestanden

databases en spreadsheets
ook zijn vergelijkbaar in hun gebruik van bestanden ( sets van records) . In het woordenboek voorbeeld , zou het hele woordenboek , samengesteld woord velden gescheiden in brief records, de database of spreadsheet te zijn . Je zou het niet moeten zoeken naar een bestand als uw database of spreadsheet heeft slechts een bestand . Echter, als uw database of spreadsheet is samengesteld uit meerdere bestanden en die bestanden zijn titel , kon je de zoekfunctie gebruiken om het bestand dat u zoekt te vinden .