Maak snel een rapport met de optie " Report" in het tabblad "Create " van het lint aan de bovenkant van de pagina . Het selecteren van de naam van het object in het navigatiedeelvenster op voorhand genereert een rapport dat automatisch alle ingangen objectvelden evenals de datum en tijd . Als je een web - toegankelijke database, kunt u een web -ready verslag op dit gebied te creëren . Deze tool genereert een eenvoudig rapport die u toelaat om snel te kijken door middel van informatie en wordt het best gebruikt voor tabellen en query's met een minimum aan velden .
Report Wizards

Gebruik van het " Rapport Wizard "biedt meer controle over welke informatie bevat het rapport en het formaat van die informatie . In een eenvoudige , stap -voor-stap -formaat , kunt u de gegevensbron selecteren uit een tabel of query in de database , het kiezen van alleen de velden die u wilt weergeven . U kunt ook de lay-out , algemene indeling en sortering van het rapport te selecteren . U kunt het rapport verder aanpassen door de toegang tot de design tools in de "Design View . " U kunt ook web -ready rapporten in dit menu te maken , zolang je een web - toegankelijke database . Deze optie vergt enige tijd om functies van het rapport te selecteren , dus het is het meest gunstig voor rapporten die u van plan bent om meer dan een keer te gebruiken .
Rapport Ontwerp

maken verslagen door het selecteren van het "Rapport Ontwerp" knop vereisen de meeste tijd en moeite , maar kunt u een rapport vanaf nul. Het biedt een volledig blanco ontwerp , die je kunt bouwen en aanpassen met de ontwerptools . " Rapport Ontwerp" is behulpzaam met het maken van een formulier zonder gerelateerde tabellen , zoals een basisinformatie scherm . De knop is ook handig voor het genereren van een rapport dat niet voldoet aan het basisrapport ontwerp .
Leeg rapport

" Leeg rapport "
genereert een leeg rapport ook , maar levert een veld lijst aan de rechterkant van het scherm , zodat u velden slepen en neerzetten van tabellen en query's in een rapport . Het veld aanbiedingen elke keer dat u een veld toevoegen aan het rapport , waaruit blijkt aanverwante gebieden , tabellen en query's bij te werken . Als u niet zeker weet welke informatie moet worden op uw verslag , probeer dan "Blank Rapporten " aan het testen van een paar opties .
Labels

Access
bevat een tool die het mogelijk maakt u snel genereren van etiketten die van een standaard label sjabloon past . Het selecteren van de optie " Labels " opent het " Labels Wizard ", die u toelaat om een ​​label sjabloon uit meerdere merken selecteren , zoekt u de gegevensbron en aanpassen van het lettertype . De " Labels Wizard " is de meest efficiënte manier om standaard labels in Access te genereren , waardoor de noodzaak om de gegevens te exporteren naar een label template in een ander programma .