Een telefoon systeem dat is aangesloten op het IP-netwerk is veel gemakkelijker te installeren en te configureren dan een traditionele PBX-systeem . Dit komt omdat IP- systemen zijn geconvergeerd met het datanetwerk en de meeste IP- PBX of VoIP telefoon systemen kunnen worden geconfigureerd met behulp van een computer interface met behulp van software- applicaties .
Kosten en lasten

In toenemende mate , het PBX- telefoonsysteem is het verliezen van de kosten strijd om VoIP-systemen . Bijvoorbeeld , een VoIP- systeem maakt het mogelijk zowel Internet en telefoons om dezelfde bekabeling te gebruiken , besparen op bekabeling kosten . Ook veel VoIP-systemen uit te breiden op wat een traditionele PBX deed in het creëren van een inter - office telefoonverbinding . Bedrijven met meerdere vestigingen , internationaal bellen en werknemer telewerken krijgen echte voordelen . Bijvoorbeeld met VoIP , kan een kantoor extensie gebruikt - tegen dezelfde kosten - via een laptop vanaf elke locatie , zolang er een internetverbinding . Dit bespaart op interlokale telefoonkosten en laat de werknemer aan dezelfde telefoon extensie te gebruiken vanaf elke locatie .
Mobile Workforce

traditionele PBX- systemen
zijn op een groot nadeel als het gaat om de mobiliteit van werknemers . IP - gebaseerde systemen kunnen nu convergeren laptop computers , mobiele telefoons en kantoor telefoon systemen, zodat ze werken allemaal op een uniform platform . Software vergemakkelijkt de geleiding , zodat spraak is geïntegreerd in het gehele bedrijfsnetwerk . Een PBX- systeem is nog steeds gewoon een telefoon . VoIP - gebaseerde technologie convergeert stem met computers en datanetwerken , waardoor mobiele werkers toegang tot gegevens en communiceren via verschillende kanalen gebruik van dezelfde apparatuur .