VoIP-systemen
combineren data en spraak in een gecentraliseerd netwerk , het verstrekken van gebruiksgemak binnen een infrastructuur veel eenvoudiger te bedienen . Alle draden en circuits die verder gaan in telefoon systemen niet meer nodig . Werknemers kunnen telefoontjes van klanten en interne communicatie te combineren met de mogelijkheid om alle noodzakelijke gegevens op te halen . Inkomende gesprekken kunnen vaak worden geautomatiseerd door middel van software , die bevrijdt van medewerkers om te werken aan andere verantwoordelijkheden .
Access

VoIP
kunnen bedrijven werknemers toegang tot hun kantoren te bieden vanaf elke locatie , met een eenvoudige internetverbinding. Dit maakt het werk van kracht om steeds mobieler worden , zonder de noodzaak om te worden gekoppeld aan een fysieke plaats om zaken te doen . Dit is niet alleen te bezuinigen op de behoefte aan kantoorruimte , het zorgt voor de soort overal en altijd toegang die zakelijke relaties niet gehinderd door afstand verbetert . Mensen niet langer meerdere systemen nodig hebben om e-mail te controleren , praten over de telefoon , berichten en toegang tot gegevens op te halen .
Functionaliteit

VoIP
stelt bedrijven in staat om snel opvoeren capaciteit zonder de noodzaak voor dure en tijdrovende IT- ondersteuning . Out - of-the - box -systemen bieden de mogelijkheid om gebruiksvriendelijke veranderingen in een gestroomlijnde manier te maken , zodat medewerkers voorkeuren kunnen veranderen en toe te voegen functionaliteit op wil . Deze omvatten elektronische berichten , voice en video conferencing , call routing en aangepaste processen gericht op bedrijfsspecifieke methodes en eisen .
Lagere kosten

VoIP-systemen
vereisen relatief weinig investeringen , vooral in vergelijking met dure telefoon bedrading en hardware . VoIP- leveranciers bieden maandelijks abonnement diensten gericht op bedrijven zowel groot en klein , en hebben weinig meer dan IP- telefoons en -router verbindingen . Onderhoudskosten zijn daardoor veel lager , omdat de hosting -leveranciers verzorgen van het systeem zelf , dat is buiten verkoopruimten en vereist geen in - house ruimte of ondersteuning . Lange afstand en per - call kosten zijn niet meer begrotingsposten , en bedrijven kunnen kiezen en alleen betalen voor die diensten die zij daadwerkelijk gebruiken .