Metadata
kan nuttig zijn om een juridisch team samenwerken aan een document , waardoor leden notities en aantekeningen in te brengen . Teamleden kunnen ook de functie van een toepassing " Wijzigingen bijhouden " te gebruiken om de opeenvolgende concepten te onderzoeken voordat het samenstellen van de definitieve versie . Metadata kan onderworpen zijn aan ontdekking zijn als een rechtzoekende betwist de datum van de creatie van een document . Metadata van het document stelt de rechtbank om precies te bepalen wanneer een document is gemaakt en toen de makers gemaakt herzieningen dienaangaande .
Potentiële risico's

ontvanger
Een document kan vaak rechts - klik op het pictogram om de selectie Eigenschappen brengen , en bekijk de data het document is gemaakt , bewerkt of verzonden . In " Metadata : The Ghosts Haunting e - documenten" van de in oktober 2008 nummer van " The Florida Bar Journal , " Auteurs David Hricik en Chase Edward Scott aangegeven dat Microsoft Word 's " Wijzigingen bijhouden " functie kan een ontvanger naar een bekijken vorige tocht document , potentieel onthullen strategie van een juridisch team en bottom-line plaats van wat ze bereid zijn in de onderhandelingen te accepteren . Andere document creatie software omvat meestal vergelijkbaar tracking en beoordeling kenmerken .
Juridische adviezen betreft Metadata Ethiek

Ethische normen
inzake metadata mijnbouw grote verschillen tussen staten . De New York State Bar uitgegeven de eerste juridische adviezen in Amerika over metadata , met vermelding in de adviezen 749 en 782 , uitgegeven in 2001 en 2004 respectievelijk , dat terwijl raadsman van een cliënt was verantwoordelijk voor het uitwissen van gegevens van elektronische documenten en communicatie , was het onethisch voor de ontvangers te proberen om metadata uit te pakken dat ze konden gebruiken tegen hun tegenstanders . De Alabama Bar heeft een advies van 2007 weerspiegelt de New York Bar 's standaard , hoewel andere staten , zoals Maryland , toestaan ​​advocaten om ingebedde metadata te gebruiken . De American Bar Association " Formeel Advies 06-442 " ​​van augustus 2006 legt de verantwoordelijkheid voor het uitwissen van metadata op makers van een document , het vinden van geen ethische reden voor advocaten om metadata mijnbouw af te zien .
Juridische implicaties < br >
p Het is de verantwoordelijkheid van een advocaat om metadata van documenten vóór de uitzending te verwijderen , en niet te doen kan resulteren in de ethiek of wanpraktijken kosten , afhankelijk van hoe schadelijk de informatie was om de zaak van haar cliënt . In sommige staten , zoals New York en Florida , het bekijken van metadata tegengestelde raadsman ongeluk stuurt binnen een document en het gebruik ervan tijdens de procedure kan resulteren in ethieklasten .
Best Practices

als u een beroep doen op het personeel om het definitieve ontwerp samen te stellen, hen bewust te maken over metadata - inbedding functies binnen de toepassingen die ze gebruiken , evenals het geven hen de middelen om het te verwijderen . Leer hoe elke toepassing die u gebruikt binnen het kantoor behandelt metadata samen met zijn opties voor het weergeven en verwijderen van metadata . Softwareleveranciers bieden doorgaans metadata verwijderen functies voor hun toepassingen die er gebruik van maken , en je kunt ook de aankoop van applicaties van derden genaamd " scrubbers " die geavanceerde metadata verwijderen mogelijkheden bieden .
< br >