Om het gemakkelijker voor twee computers en meerdere gebruikers aan de database te delen , het ontwerp van de databank behoren vanaf het begin te maken . Databases zijn groot omdat ze combineren een krachtige back - end -motor met een gebruiksvriendelijke front-end , zodat zelfs gebruikers die niet technisch onderlegde om de informatie die ze nodig hebben om goede beslissingen te maken krijgen .

Een van de beste manieren om de database gemakkelijk voor iedereen om te gebruiken is om een gebruiksvriendelijke data entry formulier te maken te maken gegevens sneller en eenvoudiger invoeren . Wanneer gebruikers de database openen , zullen ze zien dit formulier , en niet de ingewikkelde delen van de databank .
Kies de juiste locatie

Als je een server bij uw kantoor of op uw thuisnetwerk , is het een goed idee om de database zelf aan dat netwerkshare opslaan . Het houden van de database op een centrale locatie maakt het makkelijker voor gebruikers om toegang te maken .

Om gebruikers toegang tot de database op het netwerk opgeslagen , gewoon een snelkoppeling op elk van de computers te creëren door met de rechtermuisknop te klikken op de bureaublad en te kiezen voor " Nieuw " en dan " Shortcut " uit het drop - down lijst . Klik op de knop "Bladeren" en navigeer naar de locatie van de database en klik op ' Voltooien ' om de snelkoppeling te plakken op je bureaublad .
Maak een Share

Als je niet een server bij u thuis of op kantoor hebt , kunt u de database opslaan in een specifieke map , dan delen die map tussen de twee computers . Om een ​​map te delen , klik met de rechtermuisknop op en klik op ' Delen en beveiliging "uit het drop - down lijst . Klik op het tabblad "Delen" , kies " Deze map delen " en geef de map een beschrijvende naam .

Dan ga je naar je tweede computer , klik met de rechtermuisknop op ' Deze Computer " en kies " Verkennen "om Windows te openen ontdekkingsreiziger , klik op " tools" en vervolgens " Map Network Drive . " Typ " \\ \\ computernaam \\ GedeeldeMap " waar " computernaam " is de naam van de computer waarop de database is gehuisvest , en " ShareFolder " is de naam van de map waarin het voorkomt. Je zal nu in staat zijn om toegang tot de database die u hebt gemaakt en opgeslagen op een computer van een tweede PC .