Fax machines directory toestaan ​​documenten worden gekopieerd en verstuurd via telefoonlijnen . Emails kunnen berichten met tekst naast multimedia bijlagen worden verzonden . Terwijl faxen zorgen voor een transmissie- verificatie pagina na het verzenden van een bericht , is er geen manier om te controleren of er een fax wordt gelezen door de ontvanger . Anderzijds kan een email een leesbevestiging verbonden, waarbij de verzender als de e-mail wordt geopend informeert . In deze zin , het bijhouden van het succes van e- transmissies is veel gemakkelijker .
Voordelen

Zowel faxen en e-mails kan snel worden verzonden . Faxen kunnen verzamelen over het faxapparaat zonder controle , terwijl alle nieuwe e-mails zullen een nieuwe email berichten in een e-mail client te activeren . Terwijl faxapparaten transmissies kan doorsturen naar e-mailadressen , de integratie is niet naadloos . Omgekeerd kan e-mail accounts veilig worden gekoppeld aan mobiele apparaten zoals PDA's en mobiele telefoons , waardoor een gebruiker toegang tot e-mailberichten , zelfs als ze niet op kantoor .
Phishing

Met fax en e-mail communicatie , zijn er een verscheidenheid van ongevraagde reclame en phishing scams die worden bestendigd . Deze zwendel kunt uw persoonlijke gegevens zetten in de verkeerde handen . Wees op uw hoede van faxen en e-mails die te mooi lijken om waar te .
Overwegingen

Faxverzendingen
zijn vaak ongevraagde reclame voor korting cruises , ziektekostenverzekering en andere diensten die kunnen worden verleidelijk aan bedrijven . Hoewel er soortgelijke e-mail scams , wordt e-mailbeveiliging ook bedreigd door virussen en frauduleuze berichten die bedoeld zijn om persoonlijke informatie te verzamelen . In tegenstelling tot een faxapparaat , waarin alle berichten die naar het zal drukken , kan een e-mail systeem hebben spamfilters . Deze filters redirect ongewenste e-mail berichten naar een speciale map waar ze in quarantaine geplaatst totdat de gebruiker verwijdert ze permanent , bevestigt ze spam of erkent ze zijn legitieme e-mails .
Waarschuwing

Als je een fax of e-mail die vraagt ​​om persoonlijke informatie en u niet zeker bent van de afzender , vragen om te worden afgehaald van de mailinglijst . Afhankelijk van uw jurisdictie , zijn er ook juridische mogelijkheden die kunnen worden genomen . Als er niets anders , contact opnemen met de persoon die de fax verzonden en vraag hen om te stoppen . De kantoren van vele procureurs-generaal hebben standaardbrieven u kunt gebruiken om organisaties die ongevraagde faxen en e-mails te sturen waarschuwen .